eFaktúra Fragen & Antworten auf Deutsch

Peppol · Netzwerk

Wie funktioniert das Peppol-Netzwerk?

Das Einfachste: Stellen Sie sich ein Mobilfunknetz vor. Sie haben Ihren Telefonisten, Ihr Freund hat seinen, und trotzdem können Sie sich gegenseitig anrufen – die Telefonisten regeln das un

Peppol · Staat

Ist Peppol ein staatliches System?

Nein, das Netzwerk selbst ist kein slowakisches Staatssystem, sondern ein internationaler Rahmen, der von vielen Ländern und Anbietern genutzt wird. Allerdings kommt dem slowakischen Staat (

Peppol · Governance

Wem gehört Peppol?

Das internationale Netzwerk und seine Regeln werden von OpenPeppol AISBL verwaltet – einer gemeinnützigen Organisation, keine private Plattform eines einzelnen Anbieters. Darüber hinaus verf

Peppol-ID · Onboarding

Wie erhalte ich eine Peppol-ID?

Die Peppol-ID ist keine neue Firmennummer. Dabei handelt es sich um eine Netzwerkadresse in der Form „Identifikatorschema: Wert“, über die andere Netzwerkteilnehmer Sie finden und Ihnen eine

Peppol-ID · Kunde

Muss ich den Kunden nach einer Peppol-ID fragen?

Nicht immer. Allerdings sollten Sie die Peppol-Adresse (Teilnehmerkennung) des Kunden nicht anhand des Firmennamens erraten oder ohne Verifizierung manuell eintragen. Für slowakische Unterne

Peppol · Nachschlagen

Kann man überprüfen, ob ein Unternehmen in Peppol vertreten ist?

Ja, aber es reicht nicht aus, den Firmennamen in einer öffentlichen Suchmaschine zu finden. Drei Dinge müssen unterschieden werden: öffentliche Suche (Peppol Directory), technische Veröffent

Peppol · Verzeichnis

Was ist das Peppol-Verzeichnis?

Peppol Directory ist ein Verzeichnis, in dem Sie nach Teilnehmern des Peppol-Netzwerks und deren veröffentlichten Visitenkartendaten suchen können.

Peppol · Nachschlagen

Was ist die Peppol-Teilnehmersuche?

Bei der Teilnehmersuche handelt es sich um eine technische Überprüfung, ob ein bestimmter Peppol-Teilnehmer gefunden werden kann und welche Dokumentfunktionen er veröffentlicht hat.

Peppol · SMP

Was ist SMP?

SMP ist Service Metadata Publisher. Es veröffentlicht technische Daten über den Teilnehmer des Peppol-Netzwerks: was er empfangen kann und wie ihm das Dokument zugestellt werden soll.

Peppol · SML

Was ist SML?

SML ist Service Metadata Locator. Es hilft im Peppol-Netzwerk herauszufinden, welcher SMP die Daten des Empfängers enthält.

Peppol BIS · Abrechnung

Was ist Peppol BIS Billing 3.0?

Peppol BIS Billing 3.0 ist eine Regel und Datenspezifikation für elektronische Rechnungen und Gutschriften (Credit Notes) im Peppol-Netzwerk. Es bestimmt, welche Daten das Dokument enthalten

Peppol-ID · mehrere Identifikatoren

Kann ein Unternehmen mehr als eine Peppol-ID verwenden?

Technisch gesehen kann es in der Peppol-Welt unterschiedliche Teilnehmerkennungen geben, diese sollten jedoch nicht ohne klaren Grund für die slowakische eFaktúra verwendet werden. Für slowa

XML-Validierung

Was ist XSD-Validierung?

Bei der XSD-Validierung wird geprüft, ob die XML-Rechnung technisch mit dem Syntaxschema übereinstimmt. Bei eInvoice geht es vor allem darum, die UBL 2.1-Struktur zu prüfen: ob die Elemente

XML-Validierung

Was ist Schematron-Validierung?

Schematron ist eine XPath-basierte Regelvalidierungssprache, die zur Validierung der Geschäftsregeln von XML-Dokumenten verwendet wird. Anders als XSD prüft es nicht die Struktur des XML, so

XML-Validierung

Wie überprüfe ich, ob die XML-Rechnung korrekt ist?

Überprüfen Sie die Korrektheit der XML-Rechnung als Kette von fünf Schichten: technisches XSD → semantische EN 16931 → Profil Peppol BIS → slowakische Umsetzungen → Zustellbarkeit. Ein Dokum

XML-Bezeichner

Was ist EndpointID in eInvoice?

EndpointID ist die E-Mail-Adresse des Verkäufers oder Käufers. Im Peppol-Netzwerk dient es zusammen mit dem schemeID-Attribut dazu, den Teilnehmer eindeutig zu identifizieren, seine Dokument

Validierungsbericht

Kritischer Fehler oder Warnung?

Ein kritischer Fehler bedeutet, dass das Dokument gegen eine obligatorische Validierungsregel verstößt und normalerweise nicht als gültige eFaktúra versendet werden sollte. Eine Warnung ist

Vor dem Versand

Wann muss die eFaktúra vor dem Senden validiert werden?

Vor dem Versand ist die elektronische Rechnung nach den technischen und betriebswirtschaftlichen Regeln des verwendeten Standards zu prüfen. Wenn Peppol verwendet wird, handelt es sich haupt

Validierungsgrenzen

XML kann technisch korrekt, aber wirtschaftlich falsch sein

Ja. Eine erfolgreiche Validierung bestätigt lediglich, dass die elektronische Rechnung den Regeln der verwendeten Norm entspricht, beispielsweise EN 16931, Peppol BIS oder der slowakischen U

Anhänge

Wie werden Anhänge in der eFaktúra gehandhabt?

Eine elektronische Rechnung kann Anhänge enthalten, sofern diese vom verwendeten Standard, Profil und Empfangssystem unterstützt werden. Die Anhänge haben jedoch ergänzenden Charakter. Die D

Sichere Reparatur

Wie kann ein Fehler in XML behoben werden, ohne die Buchhaltung zu beeinträchtigen?

Stellen Sie zunächst fest, ob es sich um einen technischen Exportfehler oder eine Änderung des Abrechnungsinhalts handelt. Richtige Technik beim Mapping; Buchhaltungsinhalte nur durch ein ge

Einwilligung des Empfängers

Was tun, wenn der Empfänger mit der eFaktúra nicht einverstanden ist?

Sollte der Empfänger mit dem Inhalt der elektronischen Rechnung nicht einverstanden sein, erfolgt die Vorgehensweise wie bei einer Papier- oder E-Mail-Rechnung. Durch das elektronische Formu

Korrekturdokumente

Ist die Nichteinhaltung einer eFaktúra dasselbe wie eine Stornierung oder Gutschrift?

Nein. Ist der Empfänger mit der elektronischen Rechnung nicht einverstanden, führt dies nicht automatisch dazu, dass die Rechnung storniert oder eine Gutschrift ausgestellt werden muss. Zunä

Korrektur nach Einreichung

Wie korrigiere ich eine bereits gesendete eFaktúra?

Nach erfolgreichem Versand der elektronischen Rechnung wird deren Inhalt nachträglich nicht mehr verändert. Wird nach dem Absenden ein Fehler entdeckt oder tritt ein Sachverhalt ein, der sic

Archiv

Wie archiviere ich eFaktúraen?

Archivieren Sie Original-XML, Anhänge, Validierungsberichte, Liefermetadaten und interne Verarbeitung. Eine PDF-Vorschau allein reicht als Beweis- und Datenpaket nicht aus.

Audit-Trail

Was ist ein E-Invoice-Audit-Trail?

Ein Prüfpfad ist eine Zeitleiste der Ereignisse im Zusammenhang mit einer Rechnung. Zeigt an, wer die Datei wann erhalten, validiert, geöffnet, genehmigt, abgelehnt, exportiert oder reparier

Unterschrift

Muss die eFaktúra elektronisch signiert sein?

eRechnung ist kein „PDF mit Signatur“. Bei einer strukturierten eFaktúra sind das richtige Format, die Inhaltsintegrität, der Zustellnachweis und der Kontrollprozess von entscheidender Bedeu

QR-Code

Sollte die eRechnung einen QR-Code enthalten?

Es kann der Kern der Lösung sein oder auch nicht. Ein QR-Code hilft einer Person oder einer Zahlungsanwendung, eInvoice basiert jedoch auf strukturierten XML-Daten und Verarbeitungsregeln.

MwSt

Welchen Zusammenhang gibt es zwischen der eFaktúra und dem Umsatzsteuer-Prüfbericht?

Bei der eFaktúra handelt es sich nicht um einen Kontrollbericht. Es handelt sich um ein strukturiertes Dokument. Der Vorteil besteht darin, dass Daten zu Umsatzsteuer, Partner und Beträgen m

Reverse Charge

Wie gehe ich mit der Übertragung der Steuerschuld in der eFaktúra um?

Das XML muss Mehrwertsteuerkategorien, Grund, Sätze, Beträge und eine Texterklärung enthalten. Der Prüfer prüft die Struktur und Regeln, die steuerliche Behandlung der Transaktion muss jedoc

Betrieb

Was tun, wenn das eInvoices-System abstürzt?

Haben Sie einen Fallback-Plan: Warteschlange nicht gesendeter Dokumente, Vorfallprotokoll, Kontakte, Wiederholungsregeln und Überprüfung nach der Wiederherstellung. Senden Sie keine zufällig

Buchhaltungsexport

Was sollte der buchhalterische Export von eFaktúraen enthalten?

Nicht nur ZIP mit XML-Dateien. Der Buchhalter benötigt Originale, Vorschauen, Berichte, Metadaten, Bearbeitungsstatus und Checkliste.

Kontrollpaket

Was sollte das eRechnung-Kontrollpaket enthalten?

Alles, was eine Person braucht, um eine Entscheidung zu treffen: Original-XML, Vorschau, Validierung, Anhänge, Metadaten, Audit-Trail und empfohlener nächster Schritt.

Google Drive

Wie verbinde ich Google Drive mit eRechnungen?

Drive kann ein praktischer Arbeitsbereich sein, wenn es über Regeln verfügt: Ordner, Rechte, Benennung, Validierung, Metadaten und Trennung von Originalen und Arbeitskopien.

Arbeitsbereich

Wie verwende ich Google Workspace für eFaktúraen?

Workspace ist ein guter Betriebsraum für ein kleines Unternehmen: Gmail, Drive, Sheets und Genehmigungen. eFaktúraen benötigen jedoch eine Validierung und darüber hinaus eine Audit-Ebene.

E-Shop

Wie löst man eFaktúraen im E-Shop?

Der E-Shop benötigt saubere Firmendaten des Kunden, eine Verknüpfung zur Bestellung und Zahlung, eine korrekte Mehrwertsteuerregelung, Gutschriften und einen Export in die Buchhaltung.

Buchhalter

Wie sende ich eFaktúraen an den Buchhalter?

Nicht wie ein unordentliches Paket von Anhängen in einer E-Mail. Der Buchhalter benötigt eine Liste, Originale, Status, Berichte und klare Notizen, die für die Buchhaltung bereit sind.

Peppol-Suche

Was bedeutet „Teilnehmer nicht gefunden“ in Peppol?

Die Suche hat gemäß der eingegebenen Peppol-ID keinen Teilnehmer gefunden. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um eine fehlerhafte Kennung, ein fehlerhaftes Schema, einen unveröffent

SMP

Was bedeutet ein Fehler bei der SMP-Suche?

Die Lieferkette hat die Metadaten des Empfängers nicht gefunden oder geladen. Ohne SMP-Metadaten weiß der Absender nicht, wo und wie er das Dokument zustellen soll.

Endpunkt-ID

Was passiert, wenn die EndpointID falsch ist?

EndpointID ist eine elektronische Adresse in XML. Wenn die Rechnung falsch ist, schlägt die Suche möglicherweise fehl, sie wird abgelehnt oder sie wird an den falschen Empfänger weitergeleit

Zweige

Kann ein Unternehmen unterschiedliche Peppol-IDs für Filialen haben?

Ja, wenn es verfahrenstechnisch sinnvoll ist. Ein großes Unternehmen oder eine große Gruppe verfügt möglicherweise über mehrere Adressen für Einheiten, Niederlassungen oder Verarbeitungszent

Anbieterwechsel

Wie wechselt man den Peppol-Anbieter?

Als verwaltete Migration, nicht als Passwortänderung. Sie müssen Daten exportieren, eine Umstellung planen, Datensätze aktualisieren, die Zustellung testen und über einen Fallback verfügen.

Vorfall

Was tun, wenn die eFaktúra an das falsche Unternehmen ging?

Behandeln Sie es als einen Vorfall. Stoppen Sie den weiteren Versand, speichern Sie die Beweise, kontaktieren Sie den Zusteller und beheben Sie die Ursache in den Stammdaten oder im Routing.

Lieferung

Wie kann die Zustellung der eFaktúra nachgewiesen werden?

Sie benötigen ein Proof-Paket: Original-XML, Absender, Empfänger, Uhrzeit, Status vom Anbieter, technischer Bericht und Audit-Trail. Ein Screenshot des Portals reicht als alleiniger Beweis n

Unterstützung

Wer behebt den Lieferfehler bei der eFaktúra?

Derjenige, dem die Fehlerschicht gehört. Stammdaten werden vom Absender, Such- und Übermittlungsanbieter verwaltet, die Ablehnung häufig vom Empfänger oder seinem Provider. Zunächst müssen S

Adressierung

Kann ich eine eFaktúra ohne Peppol-ID versenden?

Sie können eine XML-Rechnung auch ohne Peppol-ID erstellen. Wenn Sie es jedoch über Peppol zustellen möchten, benötigen Sie eine gültige E-Mail-Adresse des Empfängers oder einen vereinbarten

Zustimmung

Wie genehmige ich empfangene eFaktúraen?

Die Genehmigung sollte XML-Validierung, inhaltliche Lieferkontrolle, Buchhaltungskontrolle und eine klare Entscheidung der Person kombinieren, die befugt ist, die Rechnung voranzutreiben.

Ansätze

Wer soll die erhaltene eFaktúra sehen?

Nicht jeder im Unternehmen. Der Zugriff sollte der Person gewährt werden, die die Rechnung zur Genehmigung, Abrechnung, Kontrolle oder Prüfung benötigt. Andere sollen nur das sehen, was sie

Zahlungsstatus

Was bedeutet der Status für die Zahlung mit eInvoice?

Es ist ein interner Status, dass die Rechnung in den Bezahlvorgang gelangen kann. Zuvor sollte es validiert, materiell genehmigt, geprüft und für den Abgleich mit der Zahlung vorbereitet wer

Archiv nach Zahlungseingang

Wie archiviere ich eine eFaktúra nach der Zahlung?

Kombinieren Sie nach der Zahlung die ursprüngliche eFaktúra mit Zahlung, Buchhaltungsexport und Prüfprotokoll. Aus dem Archiv soll ersichtlich sein, was angekommen ist, was genehmigt wurde,

Beschwerde

Wie beschwere ich mich über eine erhaltene eFaktúra?

Die Beschwerde sollte konkret und nachvollziehbar sein. Geben Sie den Grund an, fügen Sie einen Bericht oder einen wesentlichen Unterschied bei und hinterlassen Sie eine Spur der Kommunikati

Wesentliche Ablehnung des Dokuments

Wie kann ich eine erhaltene eFaktúra sachlich ablehnen?

Wenn Sie mit der erhaltenen eFaktúra nicht einverstanden sind, handelt es sich nicht um ein technisches Problem mit dem Dokument, sondern um eine Unstimmigkeit mit dem Inhalt oder der Zuordn

Rollen

Welche Rollen sollten im eInvoices-Team eingerichtet werden?

Legen Sie Rollen entsprechend der Rechnungsarbeit fest: Administrator, Buchhalter, Materialgenehmiger, Einkauf, Zahlungen, Prüfer und technischer Support. Lassen Sie jeden nur das sehen und

Genehmigung auf mehreren Ebenen

Wie löst man die Genehmigung einer eFaktúra durch mehrere Personen?

Nach Unternehmensregeln: Menge, Zentrum, Projekt, Lieferant oder Risiko. Jeder Genehmiger sollte eine klare Rolle, eine klare Frist und einen klaren Entscheidungspfad haben.

Rechnungsantwort

Was ist Rechnungsantwort mit eInvoice?

Dabei handelt es sich um einen Bericht über den Status der Rechnung im Prozess des Empfängers: eingegangen, in Bearbeitung, in Frage, genehmigt, abgelehnt oder bezahlt. Es wird nur dort eing

Excel und Belichtung

Kann ich eine eFaktúra aus Excel ausstellen?

Ja, Excel kann als Eingabetabelle oder als temporäres Hilfsmittel dienen, die eFaktúra selbst muss jedoch gültiges XML im richtigen Format sein. Excel unterstützt den PDF-Export in Excel nic

Gutschrift

Wie erstelle ich eine Gutschrift als eFaktúra?

Dobropis nevzniká prepísaním pôvodnej faktúry. Vystavuje sa ako new opravný doklad, v Peppol/UBL typicky CreditNote, s vlastným číslom a väzbou na pôvodnú faktúru. Wählen Sie die gewünschte

Anzahlung

Wie löse ich eine Vorausrechnung in eInvoice?

Beim Sichern reicht es nicht aus, eine Notiz in den Text zu schreiben. Es muss klar sein, ob es sich um eine Zahlungsaufforderung, einen Steuerbeleg für einen Zahlungseingang oder eine Rechn

Währung

Wie löse ich eine Rechnung in einer Fremdwährung in eInvoice?

In der eRechnung muss die Währung des Dokuments eingegeben werden, zum Beispiel EUR, CZK oder USD. Wenn Steuerdaten die Angabe in EUR erfordern, muss die Währung des Dokuments von der Steuer

Maßeinheiten

Wie gibt man die Maßeinheit in der eFaktúra an?

Geben Sie die Maßeinheit als zulässigen Code für die Menge des Artikels ein. Stück-, Stunden- oder Pakettext kann in der Beschreibung enthalten sein, das System benötigt jedoch einen maschin

Rabatt

Wie füge ich einen Rabatt in die eFaktúra ein?

Geben Sie den Rabatt nicht einfach als Minustext in der Artikelbeschreibung an. Im XML sollte klar ersichtlich sein, ob der Rabatt auf der Zeile oder auf der Ebene der gesamten Rechnung erfo

Rundung

Wie gehe ich mit Rundungen in der eFaktúra um?

Das Runden darf keine stille Korrektur der Summendifferenz sein. Im Falle einer Inanspruchnahme muss diese strukturiert aufgeführt und mit dem zu zahlenden Betrag versehen sein. Zunächst gil

QR-Zahlung

Muss die QR-Zahlung in der eRechnung enthalten sein?

Die QR-Zahlung an sich ist nicht der Kern der eFaktúra. Wichtig sind strukturierte Zahlungsdaten: Zahlungsart, Zahlungsbetrag, Konto, Zahlungsreferenz oder Variablensymbol. Ein QR-Code kann

PDF-Anhang

Kann ein PDF ein Anhang zu einer eFaktúra sein?

Ja, ein PDF kann ein Anhang oder eine lesbare Vorschau sein, wenn der Prozess und die Bereitstellungsebene dies unterstützen. Es ist jedoch kein Ersatz für die eFaktúra. Das entscheidende Do

Vor dem Versand

Was ist vor dem Versenden einer eFaktúra zu prüfen?

Überprüfen Sie vor dem Versand insbesondere die Gültigkeit des XML, den korrekten Empfänger, die E-Mail-Adresse oder Peppol-ID, Beträge, Mehrwertsteuer, Fälligkeit, Zahlungsdetails, Anhänge

Die Basis

Was ist eine eFaktúra?

eInvoice ist eine strukturierte elektronische Rechnung, die das empfangende System automatisch verarbeiten kann. In der Praxis handelt es sich hauptsächlich um ein XML-Dokument nach dem vere

PDF vs. XML

Ist eine PDF-Rechnung eine eFaktúra?

Ein PDF selbst ist keine eFaktúra, wenn es nur ein visuelles Dokument ohne strukturierte Daten ist. Dabei kann es sich um eine lesbare Vorschau oder einen Anhang zur XML-Rechnung handeln. En

Formate

Was ist der Unterschied zwischen PDF, XML und einer echten eFaktúra?

PDF ist hauptsächlich für Menschen gedacht, XML ist für Systeme und eine echte eFaktúra ist gültiges XML im richtigen Standard, Prozess und Archiv. XML allein reicht möglicherweise nicht aus

Der Grund

Warum wird die obligatorische elektronische Rechnungsstellung eingeführt?

Ziel ist es, die Abrechnungsdaten in eine strukturierte Form zu bringen, sodass diese automatisiert verarbeitet, geprüft und archiviert werden können. Für Unternehmen bedeutet dies weniger m

Kleinunternehmer

Gilt E-Invoice auch für kleine Unternehmen?

Ja, eRechnung kann für Kleinunternehmer gelten. Bei der Ausstellung ist entscheidend, ob es sich um einen inländischen Umsatzsteuerzahler und die betroffene Lieferung handelt. Auch ein klein

Der erste Schritt

Was muss ich mit der eFaktúra zuerst tun?

Machen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme: ob Sie eFaktúraen ausstellen, erhalten oder beides, welchen Umsatzsteuerstatus Sie haben, was Sie heute in Rechnung stellen und wer für Ihre Buchha

Software

Muss ich wegen der eRechnung die Buchhaltungssoftware wechseln?

Nicht automatisch. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihre Software das richtige XML bereitstellen oder empfangen, es speichern, validieren und mit einem Lieferdienst oder Exportprozess verbinden k

Gelegentliche Rechnungsstellung

Was passiert, wenn ich Rechnungen nur gelegentlich ausstelle?

Die gelegentliche Ausstellung allein bedeutet nicht, dass die eFaktúra nicht für Sie gilt. Wenn Sie in den Pflichtmodus wechseln, benötigen Sie eine Möglichkeit, gültiges XML zu erstellen un

Rezeption

Was ist, wenn ich nur Rechnungen erhalte?

Auch wenn Sie keine Rechnungen ausstellen, benötigen Sie möglicherweise einen Prozess zum Empfang von eFaktúraen. Es bedeutet, XML in das System einspeisen, es einer Person zeigen, überprüfe

Posteingang

Wo kann ich erhaltene eFaktúraen einsehen?

Es kommt auf die gewählte Lösung an. Eingegangene eFaktúraen können Sie im digitalen Postbotenportal, im ERP, im Buchhaltungssystem oder in einem separaten Arbeitsbereich einsehen. Wichtig i

Einkommen

Wie erhalte ich eine eFaktúra?

Sie erhalten eine eFaktúra nicht als gewöhnliche E-Mail mit PDF, sondern als strukturiertes Dokument. Nach Erhalt muss das Original-XML gespeichert, die technische Korrektheit überprüft, das

Fehler

Kann die empfangene eFaktúra die Validierung nicht bestehen?

Eine wirklich ungültige eFaktúra – also eine, die gegen XSD-, EN 16931-Regeln oder Peppol BIS Billing verstößt – erreicht den Kunden in der Regel überhaupt nicht. Es wird vor der Zustellung

Buchhalter

Wie sende ich die erhaltene eFaktúra an den Buchhalter?

Der Buchhalter sollte ein brauchbares Paket erhalten: Original-XML, lesbare Vorschau, Validierungsbericht, Anhänge, Genehmigungsstatus und Basisabgleich pro Lieferant oder Bestellung. Das pe

Bestellen

Was passiert, wenn die erhaltene eFaktúra nicht mit der Bestellung übereinstimmt?

Lehnen Sie die Rechnung nicht automatisch ab, nur weil sie nicht mit der Bestellung übereinstimmt, sondern senden Sie sie auch nicht direkt zur Zahlung. Stoppen Sie den Lagerbestand, um Best

Doppelzüngigkeit

Was passiert, wenn ich eine doppelte eFaktúra erhalte?

Verwerfen Sie die doppelte eFaktúra nicht stillschweigend und stellen Sie sie nicht erneut in Rechnung. Markieren Sie es als Duplikat, vergleichen Sie Anbieter, Rechnungsnummer, Beträge, Dat

Versand

Wie versende ich eine eFaktúra?

Senden Sie die eFaktúra nur, wenn Sie über ein gültiges XML, den richtigen Kunden, einen Lieferkanal und ein hinterlegtes Kontrollpaket verfügen. Das bloße Erstellen der XML-Datei bedeutet n

Zustand

Was bedeutet der mit eInvoice gesendete Status?

Der Status „Gesendet“ bedeutet, dass die Rechnung Ihren internen Prozess verlassen hat und an einen Lieferpartner oder -kanal weitergeleitet wurde. Dies bedeutet nicht automatisch, dass der

Zustand

Was bedeutet der mit eInvoice gelieferte Status?

Der Status „Zugestellt“ bedeutet die technische Zustellung an den Zielkanal bzw. das Zielsystem des Adressaten. Dies bedeutet nicht, dass der Kunde die Rechnung im Wesentlichen genehmigt, ge

Zustand

Was bedeutet der Status „Akzeptiert“ für eRechnung?

Der Status „Empfangen“ bedeutet, dass der Empfänger bzw. sein System die Rechnung zur Bearbeitung angenommen hat. Dies bedeutet nicht unbedingt eine endgültige Genehmigung, Abrechnung oder Z

Zustand

Was bedeutet der Status „Abgelehnt“ für die eFaktúra?

Der Status „Abgelehnt“ bedeutet, dass die Rechnung im Empfangsprozess nicht akzeptiert wurde. Der Grund kann technischer, formaler oder inhaltlicher Natur sein. Allerdings ist eine Ablehnung

Überwachung

Wie erfahre ich den Lieferstatus der eFaktúra?

Den Lieferstatus erfahren Sie in dem System, über das Sie die Rechnung versenden: im Portal des Lieferpartners, im ERP, in der Integrations-API oder im internen Arbeitsbereich. Wichtig ist,

Warten

Was passiert, wenn die eFaktúra auf die Zustellung wartet?

Wenn die eFaktúra auf die Zustellung wartet, prüfen Sie zunächst, ob es sich um eine reguläre Warteschlange, einen vorübergehenden technischen Fehler oder ein Problem beim Empfänger handelt.

Bestätigung

Was ist eine technische Bestätigung der eFaktúraszustellung?

Eine technische Bestätigung ist eine Aufzeichnung, dass ein bestimmtes XML an den Zielkanal oder das Zielsystem übermittelt wurde. Es sollte die Dokument-ID, die Uhrzeit, den Status oder die

Abonnent

Was soll dem Kunden geschickt werden, wenn er die eFaktúra nicht akzeptieren kann?

Schicken Sie dem Kunden nicht einfach nur den Satz, dass die eFaktúra nicht funktioniert. Bitte senden Sie die Rechnungsnummer, den XML-Typ, die Seitenkennungen, den gewünschten Kanal, den t

Retros

Wie kann ich eine eFaktúra wiederholt versenden?

Informieren Sie sich vor der erneuten Einreichung darüber, was beim ersten Versuch passiert ist. Wenn es sich um eine technische Wiederholung desselben XML handelte, sollte dies deutlich gek

Doppelzüngigkeit

Was passiert, wenn ich die eFaktúra zweimal versende?

Wenn Sie die eRechnung zweimal versendet haben, vergleichen Sie zunächst, ob es sich um dasselbe XML handelt. Der gleiche Hash weist auf eine wiederholte Zustellung desselben Dokuments hin;

Archiv

Wie archiviere ich den Nachweis des eFaktúrasversands?

Archivieren Sie den Liefernachweis zusammen mit der jeweiligen Rechnung, nicht separat in den E-Mails. Das Paket sollte das gesendete XML, den Hash, den Validierungsbericht, den Zeitpunkt de

API

Welche API benötige ich für eFaktúraen?

Für eRechnungen benötigen Sie in der Regel eine API für XML-Validierung, Versand über einen Lieferpartner, Empfangsstatus, Beweisarchivierung und Import bzw. Export in die Buchhaltung. Wenn

Kartierung

Wie ordne ich ERP-Felder UBL eInvoice zu?

Beginnen Sie mit der Zuordnung von Geschäftsbegriffen, nicht von XML-Tags. ERP-Felder wie Rechnungsnummer, Lieferant, Kunde, Artikel, Mehrwertsteuer, Fälligkeitsdatum, IBAN und Bestellung mü

Versionen

Wie gehe ich mit der XML-Versionierung des eRechnung-Exports um?

Notieren Sie für jeden XML-Export die Zuordnungsversion, die Profilversion, die Validatorversion und den Hash des resultierenden XML. Wenn Sie die Exportlogik später ändern, sollten alte Rec

API-Antwort

Was soll die API nach dem Versand der eFaktúra zurückgeben?

Die API-Antwort nach dem Senden sollte maschinell verarbeitbar sein. Es sollte interne Rechnungs-ID, Versuchs-ID, Partner-Transaktions-ID, aktuellen Status, Uhrzeit, XML-Hash, mögliche Warnu

Auszeit

Wie kann die Zeitüberschreitung beim Versenden einer eFaktúra behoben werden?

Timeout bedeutet einen unbekannten Zustand, keinen automatischen Fehler. Ermitteln Sie zunächst, ob der Partner die Anfrage bearbeitet hat, ob eine Transaktions-ID erstellt wurde und ob die

Webhooks

Wie löst man Webhooks für eFaktúrasstatus?

Verarbeiten Sie den eInvoice-Status-Webhook niemals blind. Überprüfen Sie die Quelle oder Signatur, speichern Sie die Nutzlast, prüfen Sie auf Idempotenz, ordnen Sie den Status einer interne

Idempotenz

Wie gehe ich mit Idempotenz beim Versenden einer eFaktúra um?

Verwenden Sie beim Senden den an die Rechnung, die XML-Version und den Sendeversuch gebundenen Idempotenzschlüssel. Wenn dieselbe Anfrage nach einer Zeitüberschreitung oder einem erneuten Ve

Kennzeichen

Welche Kennungen sollten auf der eRechnung gespeichert werden?

Unterscheiden Sie zwischen zwei Gruppen: dem Gesetz (§ 74 des Umsatzsteuergesetzes) und der Norm EN16931/Peppol BIS Billing 3.0 erforderliche Kennungen: die Seriennummer der Rechnung, die Id

Lastenbeschreibung

Was ist eine Lastschrift in einer eRechnung?

Eine Lastschrift ist ein Dokument, das die Steuerbemessungsgrundlage nach oben korrigiert, beispielsweise wenn der Preis von Waren oder Dienstleistungen nach Entstehung der Steuerschuld stei

BT-25

Wie verweise ich auf die Originalrechnung in der Gutschrift?

Die ursprüngliche Rechnungsnummer wird in der Gutschrift im Feld BT-25 (Preceding Invoice Reference) eingetragen. Laut Finanzbericht der Slowakischen Republik ist dieses Feld multiplizierbar