Wie archiviere ich eFaktúraen?
Kurze Antwort
Archivieren Sie Original-XML, Anhänge, Validierungsberichte, Liefermetadaten und interne Verarbeitung. Eine PDF-Vorschau allein reicht als Beweis- und Datenpaket nicht aus.
Lassen Sie das XML unverändert
Die Originaldatei ist die Grundlage. Die menschliche Vorschau ist eine Hilfsausgabe und kein Ersatz für XML.
Wer, wann, von wo
Speichern Sie Seitenkennungen, Empfangszeit, Kanal, Lieferstatus und technischen Fingerabdruck der Datei.
Validierung und Fehler
Der Validierungsbericht hilft im Nachhinein zu erklären, warum das Dokument angenommen, abgelehnt oder korrigiert wurde.
Das Archiv muss funktionieren
Wenn Sie das Dokument nicht anhand der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, der Nummer, des Datums oder des Betrags finden können, handelt es sich beim Archiv nur um einen Dateispeicher.
Fazit
Keine Rechtsberatung. Maschinell übersetzte Antwort, noch nicht manuell geprüft. Für den genauen Wortlaut siehe das slowakische Original.