Was passiert, wenn die erhaltene eFaktúra nicht mit der Bestellung übereinstimmt?
Kurze Antwort
Lehnen Sie die Rechnung nicht automatisch ab, nur weil sie nicht mit der Bestellung übereinstimmt, sondern senden Sie sie auch nicht direkt zur Zahlung. Stoppen Sie den Lagerbestand, um Bestellnummer, Artikel, Mengen, Preise, Lieferung und Mehrwertsteuer zu überprüfen und zu vergleichen. Das Ergebnis sollte eine Korrektur durch den Lieferanten oder eine interne Genehmigung der Ausnahme sein.
Bestellung und Lieferung
Vergleichen Sie Bestellnummer, Lieferschein und internen Beleg.
Betrag oder Artikel
Unterscheiden Sie zwischen geringfügiger Toleranz und schwerwiegender Nichteinhaltung.
Die Ausnahme muss einen Besitzer haben
Jemand muss entscheiden, ob er den Unterschied akzeptiert.
Dokumentenkorrektur
Im Fehlerfall fordern Sie je nach Situation ein korrigiertes Dokument oder eine Gutschrift an.
Fazit
Die Nichteinhaltung der Bestellung ist ein Grund für eine kontrollierte Prüfung, nicht für eine Blindabrechnung.
Quellen
- Gesetz Nr. 222/2004 Slg. zur Mehrwertsteuer, Richtigkeit der Daten auf der Rechnung
- EN 16931 Bestell- und Referenzfelder
- Interne Kontrollregeln des Unternehmens
Keine Rechtsberatung. Maschinell übersetzte Antwort, noch nicht manuell geprüft. Für den genauen Wortlaut siehe das slowakische Original.