Was ist eine eFaktúra?
Kurze Antwort
eInvoice ist eine strukturierte elektronische Rechnung, die das empfangende System automatisch verarbeiten kann. In der Praxis handelt es sich hauptsächlich um ein XML-Dokument nach dem vereinbarten Standard, nicht um ein per E-Mail versendetes Bild oder PDF. Man kann eine PDF-Vorschau haben, aber die Quelldaten sollten im XML-Format vorliegen.
XML als Kern
Es wird ein strukturiertes Dokument erfasst, nicht nur die visuelle Form der Rechnung.
Automatisierung
Das System kann Felder ohne Umschreiben oder OCR laden.
Regeln
Das Dokument muss einer technischen und geschäftlichen Validierung unterzogen werden.
Partner
Die Lieferung von Sharp erfolgt über einen zertifizierten Lieferdienst oder Partner.
Fazit
Eine eFaktúra ist ein Datendokument, das verarbeitet, validiert und nachvollziehbar sein muss.
Quellen
- Gesetz Nr. 222/2004 Slg. zur Umsatzsteuer, § 76a
- Gesetz Nr. 222/2004 Slg. zur Umsatzsteuer, § 85o
- EN 16931 und Peppol BIS Billing 3.0
Keine Rechtsberatung. Maschinell übersetzte Antwort, noch nicht manuell geprüft. Für den genauen Wortlaut siehe das slowakische Original.