Google Drive
Wie verbinde ich Google Drive mit eRechnungen?
Kurze Antwort
Drive kann ein praktischer Arbeitsbereich sein, wenn es über Regeln verfügt: Ordner, Rechte, Benennung, Validierung, Metadaten und Trennung von Originalen und Arbeitskopien.
Struktur
Ordner nach Status
Empfangen, validiert, zur Korrektur, an den Buchhalter gesendet, gebucht und archiviert.
Rechte
Nicht jeder alles
Buchhalter, Eigentümer und Mitarbeiter sollten unterschiedliche Ansätze verfolgen.
Validierung
Automatische Steuerung
Die Datei in Drive sollte eine Validierung oder zumindest einen Überprüfungsworkflow auslösen.
Prüfung
Fahren allein reicht nicht aus
Sie müssen wissen, wer die Datei hinzugefügt, überprüft, verschoben und exportiert hat.
Fazit
Keine Rechtsberatung. Maschinell übersetzte Antwort, noch nicht manuell geprüft. Für den genauen Wortlaut siehe das slowakische Original.