Wie erhalte ich eine eFaktúra?
Kurze Antwort
Sie erhalten eine eFaktúra nicht als gewöhnliche E-Mail mit PDF, sondern als strukturiertes Dokument. Nach Erhalt muss das Original-XML gespeichert, die technische Korrektheit überprüft, das Dokument einer Person angezeigt, dem Lieferanten zugeordnet und entschieden werden, ob es in die Genehmigung, Buchhaltung oder Reklamation geht.
Eine Empfangsstelle
Empfangenes XML sollte in einem kontrollierten Bereich landen, nicht in einer persönlichen E-Mail.
Technische Kontrolle
Überprüfen Sie zunächst das Format, die Pflichtfelder und die grundlegenden Geschäftsregeln.
Genehmigung und Abrechnung
Das Dokument muss einer Person, einem Vertrag, einem Auftrag oder einem Buchhalter zugeordnet werden.
Original und Probeexemplare
Speichern Sie XML, Berichte, Lieferstatus, Zeitleiste und Anhänge.
Fazit
Die Annahme einer eFaktúra ist ein kontrollierter Workflow von XML bis zum Archiv, nicht das passive Öffnen eines Anhangs.
Quellen
- Gesetz Nr. 222/2004 Slg. zur Umsatzsteuer, § 76a
- Gesetz Nr. 222/2004 Slg. zur Umsatzsteuer, § 85o
- EN 16931 und Peppol BIS Billing 3.0
Keine Rechtsberatung. Maschinell übersetzte Antwort, noch nicht manuell geprüft. Für den genauen Wortlaut siehe das slowakische Original.