Was ist ein E-Invoice-Audit-Trail?
Kurze Antwort
Ein Prüfpfad ist eine Zeitleiste der Ereignisse im Zusammenhang mit einer Rechnung. Zeigt an, wer die Datei wann erhalten, validiert, geöffnet, genehmigt, abgelehnt, exportiert oder repariert hat.
Nicht nur das Eingangsdatum
Wichtig ist der gesamte Lebenszyklus: Lieferung, Validierung, Genehmigung, Export, Archivierung und eventuelle Korrektur.
Wer hat die Aktion durchgeführt?
Der Prüfpfad sollte die Systemaktion, den Buchhalter, den Genehmiger und den Administrator unterscheiden.
Warum wurde es entschieden?
Im Falle einer Ablehnung oder Korrektur sollten der Grund, der Bericht und die Folgekommunikation ersichtlich sein.
Es sollte nicht stillschweigend überschrieben werden
Der Prüfpfad sollte vor unauffälliger Veränderung geschützt werden, sonst verliert er seinen Beweiswert.
Fazit
Keine Rechtsberatung. Maschinell übersetzte Antwort, noch nicht manuell geprüft. Für den genauen Wortlaut siehe das slowakische Original.