Kann ein PDF ein Anhang zu einer eFaktúra sein?
Kurze Antwort
Ja, ein PDF kann ein Anhang oder eine lesbare Vorschau sein, wenn der Prozess und die Bereitstellungsebene dies unterstützen. Es ist jedoch kein Ersatz für die eFaktúra. Das entscheidende Dokument für die automatisierte Verarbeitung ist strukturiertes XML, mit dem PDF nicht in Konflikt geraten darf.
Als Ergänzung
Das PDF kann als Vorschau, Spezifikation oder Anhang dienen, wenn der Partner es akzeptiert.
XML bleibt der Kern
PDF darf nicht das einzige Dokument sein, für das eine strukturierte eFaktúra erforderlich ist.
Gleiche Daten
Die Nummern-, Partner-, Betrags-, Fälligkeits- und Zahlungsdaten dürfen sich nicht von denen im XML unterscheiden.
Gemeinsam sparen
Bei der Prüfung sollte klar sein, welches PDF zu welchem XML gehört.
Fazit
Der PDF-Anhang ist ein nützlicher Leitfaden, aber kein Ersatz für eine strukturierte eFaktúra.
Quellen
- Gesetz Nr. 222/2004 Slg. zur Umsatzsteuer § 76a und § 85o
- Peppol BIS Billing 3.0: Anhänge und strukturiertes Dokument
- Internes Archivierungsmodell: XML, Anhänge, Vorschau und Bericht
Keine Rechtsberatung. Maschinell übersetzte Antwort, noch nicht manuell geprüft. Für den genauen Wortlaut siehe das slowakische Original.