Wann muss die eFaktúra vor dem Senden validiert werden?
Kurze Antwort
Vor dem Versand ist die elektronische Rechnung nach den technischen und betriebswirtschaftlichen Regeln des verwendeten Standards zu prüfen. Wenn Peppol verwendet wird, handelt es sich hauptsächlich um das XML-Schema, EN 16931, Peppol BIS Billing und die relevanten nationalen Regeln. Überprüfungen nach ERP-Änderungen oder bei einem neuen Partner sind eine empfohlene Vorgehensweise und keine gesonderte allgemeine Verpflichtung der Norm.
Technische Compliance
Das XML-Schema, zwingende Geschäftsbegriffe, Berechnungen, Codes, Identifikatoren und Profilregeln müssen dem verwendeten Standard entsprechen.
Validieren Sie jede Einreichung
Die automatische Prüfung jeder Rechnung vor dem Versand verringert das Risiko einer Ablehnung, sollte aber als interne Prüfung gekennzeichnet werden.
Nach ERP-Modifikation
Nach einer Aktualisierung des ERP, einer Änderung des XML-Mappings oder der Vorlage empfiehlt es sich, den Test zu wiederholen, da sich die ausgegebene XML-Datei ändern kann.
Vor der ersten Lieferung
Bei einem neuen Geschäftspartner ist es ratsam, die EndpointID, die Registrierung in Peppol, unterstützte Dokumente und vertragliche Anforderungen zu überprüfen.
Fazit
Keine Rechtsberatung. Maschinell übersetzte Antwort, noch nicht manuell geprüft. Für den genauen Wortlaut siehe das slowakische Original.