B2B workflow · účtovníctvo · podpora
Procesy e-faktúr bez paniky pri ostrej prevádzke.
Keď sa elektronická fakturácia spustí v praxi, firmy nebudú riešiť iba otázku “čo je e-faktúra”. Budú riešiť opravy, stavy, číslovanie, duplicity, prijaté doklady, archív a komunikáciu medzi ERP, účtovníkom a digitálnym poštárom.
Poznámka: finálne technické a procesné detaily e-faktúr sa môžu priebežne spresňovať podľa oficiálnych pravidiel Finančnej správy SR, zvoleného digitálneho poštára a účtovného systému. Tento návod pomáha pripraviť proces a otázky pre dodávateľov.
Čo musí byť pripravené
- postup vystavenia a pred-validácie XML
- postup opravy chybnej alebo odmietnutej faktúry
- evidencia stavov: pripravená, odoslaná, prijatá, odmietnutá, archivovaná
- kontrolný export pre účtovníka alebo daňovú kontrolu
Najbližšie procesné návody
- storno a oprava e-faktúry
- číslovanie elektronických faktúr
- elektronický podpis a integrita
- QR kód a platobné údaje
- self-billing
- duplicitná e-faktúra