Samofakturácia · B2B proces · audit
Self-billing potrebuje jasnú dohodu, identitu a auditnú stopu.
Pri self-billingu nevystavuje faktúru klasicky dodávateľ, ale odberateľ podľa dohodnutého procesu. V elektronickom svete je preto ešte dôležitejšie, aby bolo jasné, kto dokument vytvoril, kto ho schválil a ako sa archivuje.
Poznámka: finálne technické a procesné detaily e-faktúr sa môžu priebežne spresňovať podľa oficiálnych pravidiel Finančnej správy SR, zvoleného digitálneho poštára a účtovného systému. Tento návod pomáha pripraviť proces a otázky pre dodávateľov.
Čo treba nastaviť
- zmluvnú alebo procesnú dohodu medzi stranami
- správnu identifikáciu dodávateľa a odberateľa v XML
- schvaľovací tok pred odoslaním alebo zaúčtovaním
- archív pôvodného XML a udalostí okolo schválenia
Typické chyby
- zamenené strany v doklade
- chýbajúci interný súhlas alebo schválenie
- nejasné číslovanie
- dodávateľ nemá prístup k finálnemu XML alebo náhľadu