Preukázateľná archivácia e-faktúr bez chaosu v XML.
eFaktúra centrum pomáha firmám a účtovníkom validovať, spravovať, archivovať a preukázať XML e-faktúry počas celej zákonnej lehoty. Cieľ je jednoduchý: keď príde kontrola, faktúra sa dá nájsť, overiť a vyexportovať.
Pôvodné XML
Uchováva sa technický zdroj faktúry, nie iba čitateľný náhľad alebo PDF.
Auditná stopa
Prijatie, validácia, archivácia, prístupy a exporty sú dohľadateľné ako udalosti.
Kontrolný balík
Export pre kontrolu obsahuje XML, náhľad, hash, metadáta a sprievodný report.
Od prijatia po kontrolu
Najväčší problém nebude len vystaviť alebo prijať XML. Problém bude vedieť, kde XML je, či je validné, kto ho archivuje, či sa nezmenilo a ako ho po rokoch preukázať.
Pre účtovníkov
- prehľad klientov a archívneho stavu
- hromadné exporty a náhľady XML
- upozornenia na chýbajúce alebo nevalidné dokumenty
- kontrolný balík pre daňovú kontrolu
Pre firmy
- jedno miesto pre prijaté a vystavené e-faktúry
- validácia pred odoslaním alebo zaúčtovaním
- dlhodobé uchovanie s dôkazom integrity
- jednoduchý prístup pre účtovníka
Transparentný archivačný model
eFaktúra centrum je kontaktný dodávateľ služby, portálu, validácie, lokálnej podpory a auditných výstupov. Dlhodobé technické uchovávanie môže byť zabezpečené cez zmluvného archivačného technologického partnera.
Čo má obsahovať archívna služba
| Vrstva | Obsah |
|---|---|
| Uloženie | Pôvodné XML, hash, metadáta, stav archivácie a väzba na firmu/klienta. |
| Integrita | Dôkaz, že dokument nebol svojvoľne zmenený. |
| Audit | História prijatia, validácie, archivácie, prístupov a exportov. |
| Export | ZIP balík pre kontrolu: XML, náhľad, auditná stopa, metadáta, report. |
Možné balíky
Safe pre živnostníkovAccountant pre účtovné firmyAPI Partner pre softvérPresné ceny a rozsah budú závisieť od archivačného partnera, objemu dokumentov, retenčných požiadaviek a úrovne podpory.