Číselné rady · ERP · audit
Číslovanie e-faktúr musí byť zrozumiteľné pre ERP aj účtovníka.
Elektronická faktúra nemení potrebu poriadku v číselných radoch. Mení však viditeľnosť chýb: duplicita, nesprávna väzba na dobropis alebo chaos medzi PDF a XML sa po automatizácii prejaví rýchlejšie.
Poznámka: finálne technické a procesné detaily e-faktúr sa môžu priebežne spresňovať podľa oficiálnych pravidiel Finančnej správy SR, zvoleného digitálneho poštára a účtovného systému. Tento návod pomáha pripraviť proces a otázky pre dodávateľov.
Odporúčaný rámec
- ponechajte jednu autoritatívnu číselnú radu v ERP alebo fakturačnom systéme
- oddeľte faktúry, dobropisy a interné technické koncepty
- nepovažujte testovacie XML za ostrý účtovný doklad
- pri exporte do XML prenášajte číslo konzistentne do správneho poľa
Riziká
- duplicitné čísla pri dávkovom importe
- iný údaj v PDF náhľade a iný v XML
- ručne upravené XML mimo ERP
- chýbajúca väzba na pôvodnú faktúru pri oprave