Dobropis v e-faktúre — CreditNote
Ako vystaviť dobropis (opravný doklad) v PEPPOL BIS formáte? Povinné polia, odkaz na pôvodnú faktúru, kód 381 — všetko čo potrebujete vedieť.
Čo je CreditNote (dobropis)?
Dobropis (v PEPPOL terminológii CreditNote) je elektronický opravný doklad — vystavujete ho keď:
- Zákazník vrátil tovar alebo odvolal objednávku
- Bola chybne vystavená faktúra (nesprávna suma, sadzba DPH, množstvo)
- Bol poskytnutý neskorší rabat alebo zľava
- Faktúra musí byť úplne stornovaná
V UBL XML má dobropis koreňový element <CreditNote> namiesto <Invoice>. Typ dokladu je 381.
Faktúra vs dobropis — kľúčové rozdiely
| Element | Faktúra (Invoice) | Dobropis (CreditNote) |
|---|---|---|
| Koreňový element | <Invoice> | <CreditNote> |
| InvoiceTypeCode | 380 | 381 |
| Riadok faktúry | <cac:InvoiceLine> | <cac:CreditNoteLine> |
| Množstvo | cbc:InvoicedQuantity | cbc:CreditedQuantity |
| BillingReference | Voliteľná | Povinná — odkaz na pôvodnú faktúru |
| Čiastky | Kladné | Kladné (suma je sama osebe opravná) |
Pozor: Čiastky v CreditNote zadávate ako kladné čísla — systém sám vie, že ide o dobropis. Nezdáva sa záporné hodnoty do riadkov (to by porušilo BR pravidlá).
Povinná BillingReference — odkaz na pôvodnú faktúru
Každý dobropis musí obsahovať BillingReference s číslom pôvodnej faktúry (BT-25) a ideálne aj jej dátumom (BT-26). Bez toho validátor hlási BR-55.
Minimálna štruktúra CreditNote
Ako vystaviť dobropis v účtovnom softvéri
- KROS Omega/Alfa — Fakturácia → Dobropisy → Nový dobropis. Systém predvyplní BillingReference automaticky pri výbere pôvodnej faktúry.
- Pohoda — Faktúry → Dobropis k faktúre. XML export obsahuje CreditNote automaticky.
- Money S3 — Vystavené faktúry → Vytvoriť dobropis. PEPPOL export od verzie 25.0.
Validujte váš dobropis
Validátor kontroluje CreditNote rovnako ako Invoice — BillingReference, výpočty DPH, povinné polia. Chyby zobrazí s presným kódom.
Validovať dobropis →