Musím XML faktúru tlačiť?

Nie. XML faktúra je plnohodnotný daňový doklad bez potreby tlače. Zákon o DPH SR (§ 71) umožňuje uchovávanie v elektronickej forme. Archivujte pôvodný XML súbor — konvertovaný PDF nie je originál.

Čo ak XML faktúra obsahuje chyby?

Kontaktujte dodávateľa a požiadajte o opravu. Ak sú chyby len formálne (nezasahujú do správnosti čiastok), môžete faktúru zaúčtovať — ale máte právo požiadať o korekciu. Validátor ukáže konkrétne chyby s kódmi a popisom.

Ako dlho treba archivovať XML faktúru?

Podľa § 76 zákona o DPH SR minimálne 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia v ktorom vznikla daňová povinnosť. XML súbor archivujte v pôvodnom formáte — nie len ako PDF exportu.

Môžem XML faktúru načítať do Pohody alebo KROS?

Áno. KROS Omega/Alfa aj Pohoda od určitých verzií podporujú import UBL XML faktúr. Skontrolujte verziu softvéru — import PEPPOL UBL 2.1 je dostupný od 2024/2025 verzií.

Prijatá e-faktúra

Dostal som XML faktúru — čo teraz?

Prijatá XML faktúra je plnohodnotný daňový doklad — netrebáte ju tlačiť. Tu je postup čo robiť: overiť, zobraziť, zaúčtovať a archivovať.

📥 Prijatá e-faktúra⏱ Čítanie: 4 min🔄 Jún 2025

Postup krok za krokom

Overte faktúru validátorom

Predtým ako faktúru zaúčtujete, odporúčame ju overiť. Validátor skontroluje ~160 pravidiel EN 16931 a PEPPOL BIS 3.0 — zobrazí chyby s kódom a popisom.

Nahrajte XML súbor na peppol-validator
Ak sú chyby fatálne — kontaktujte dodávateľa
Ak sú len varovania — faktúru môžete spracovať

→ PEPPOL Validátor

Zobrazte obsah faktúry

XML súbor nie je priamo čitateľný — použite prehliadač faktúr na prehľadné zobrazenie.

Použite prehliadač PEPPOL faktúr online
Alebo otvorte v účtovnom softvéri

Skontrolujte: IČO dodávateľa, čiastky, DPH, číslo účtu, splatnosť.

→ Prehliadač faktúr

Zaúčtujte v účtovnom systéme

Väčšina moderných účtovných systémov podporuje import XML faktúr (od 2024/2025 verzií):

KROS Omega / Alfa — import UBL XML cez menu Fakturácia → Import
Pohoda — import XML faktúr od verzie 2025
Money S3 — import e-faktúr od verzie 25.0
Starší softvér — zadajte ručne podľa zobrazenej faktúry

Archivujte XML originál

Pôvodný XML súbor je daňový doklad — archivujte ho minimálne 10 rokov (§ 76 zákona o DPH SR).

Archivujte XML súbor — nie PDF export
Zálohu uložte na zabezpečené miesto (cloud + lokálne)
Nemodifikujte originál

Rýchly checklist pre prijatú faktúru

✅

XML súbor je platný PEPPOL BIS / EN 16931Overené validátorom — žiadne fatálne chyby

✅

IČO a DIČ dodávateľa sediaSkontrolujte v ORSR / overenie firmy

✅

Čiastky a DPH sú správneZáklad, DPH, celková suma — súhlasí s objednávkou?

✅

IBAN účtu je správnyPorovnajte s predchádzajúcimi faktúrami — zmena IBAN je red flag

✅

XML archivovaný v pôvodnej formeNie len vytlačený PDF — originál XML je zákonný doklad

Pozor na IBAN podvody: ak prijatá faktúra obsahuje iný IBAN ako zvyčajne, overte telefonicky priamo dodávateľa pred platbou. Falošné faktúry sú bežný podvod.

Archivácia a zákon

Zákon o DPH SR (§ 76) vyžaduje uchovávanie faktúr 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia. Pre XML faktúry platí:

Archivovať v pôvodnej elektronickej forme — XML súbor
Zabezpečiť neporušenosť a čitateľnosť počas celej doby
PDF tlač nie je náhrada za XML originál (ak príde kontrola)
Záloha v cloude (Google Drive, OneDrive) postačuje — zákon neukladá konkrétny systém

Overte prijatú faktúru zadarmo

PEPPOL validátor skontroluje XML faktúru podľa EN 16931 a PEPPOL BIS 3.0. Chyby sú zobrazené s kódom a návodom na opravu.

Validovať faktúru →