Je PDF faktúra e-faktúra?
Krátka odpoveď: nie. PDF faktúra nie je e-faktúra podľa európskeho štandardu EN 16931. Zistite, čo to znamená pre vás, čo sa zmení od 2027 a čo musíte urobiť.
Dôležité: Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH na Slovensku vystavovať B2B faktúry vo formáte XML. PDF faktúra nebude pre tieto plnenia platná. Zostatok implementácie na prípravu: menej ako 18 mesiacov.
Čo je rozdiel medzi PDF a e-faktúrou?
✗ PDF faktúra
- Vizuálny dokument pre ľudí
- Počítač „nevidí" dáta — len obrázok
- Nelze automaticky zaúčtovať
- Nie je overiteľná strojovo
- Nie je EN 16931 kompatibilná
- Od 2027 nestačí pre B2B platitelia DPH
✓ XML e-faktúra (UBL/CII)
- Štruktúrované dáta pre počítače
- Automatický import do účtovníctva
- Validácia DPH, IBAN, súm
- Odoslanie cez PEPPOL sieť
- EN 16931 kompatibilná
- Povinná pre B2B od 1.1.2027
Kľúčový rozdiel: PDF je obrázok faktúry. XML je dátová štruktúra faktúry. Sú to dve úplne odlišné veci — aj keď obe môžu obsahovať rovnaké čísla.
Kedy PDF nestačí?
Európska smernica 2014/55/EU a slovenský zákon o DPH definujú elektronickú faktúru ako faktúru vydanú, odoslanú a prijatú v štruktúrovanom elektronickom formáte umožňujúcom automatické spracovanie. PDF toto nespĺňa.
Na Slovensku platí od 1.1.2027 povinnosť pre platiteľov DPH pri B2B transakciách (faktúry medzi firmami v SR). Harmonogram:
Čo ak som neplatiteľ DPH?
Ak ste neplatiteľ DPH alebo živnostník bez DPH registrácie:
- Povinnosť vystavovať XML faktúry sa vás priamo netýka od 2027
- Ale budete musieť vedieť XML faktúry prijímať — ak vám ich pošle platiteľ DPH
- Odberateľ (platiteľ DPH) vám môže zaslať XML — musíte ho vedieť otvoriť a zaúčtovať
- Odporúčame pripraviť sa vopred — vaši dodávatelia začnú posielať XML postupne od 2026
Toto je informatívny prehľad, nie právne poradenstvo. Pre váš konkrétny prípad odporúčame konzultáciu s daňovým poradcom alebo Finančnou správou SR.
Čo je ZUGFeRD, Factur-X — PDF s XML?
Existuje kompromisný formát: hybridná faktúra. Je to PDF/A-3 súbor ktorý má vložené XML priamo do PDF. Vizuálne vyzerá ako PDF, ale obsahuje strojovo spracovateľné dáta.
- ZUGFeRD (Nemecko) — PDF s vloženým CII XML
- Factur-X (Francúzsko) — rovnaký formát, iné meno
- EN 16931 hybridný — kompatibilný s európskym štandardom
Tieto formáty sú EN 16931 kompatibilné. Na Slovensku zatiaľ nie je hybridný formát explicitne definovaný — sledujte aktualizácie Finančnej správy SR.
Ako sa pripraviť?
- Overte váš fakturačný softvér — vie exportovať UBL 2.1 XML? (KROS, Pohoda, Money S3 — skontrolujte aktuálnu verziu)
- Testujte export — vygenerujte testovaciu XML faktúru a overte ju v validátore
- Overte príjem — vie váš systém importovať XML faktúry od dodávateľov?
- Informujte účtovníka — zmena workflow sa dotkne celého procesu fakturácie
- Sledujte Finančnú správu — detailné SK pravidlá ešte nie sú úplne zverejnené
Otestujte svoju XML faktúru zadarmo
Vygenerujte testovaciu XML faktúru v KROS alebo Pohoda a nahrajte ju sem — skontrolujeme, či spĺňa EN 16931 a PEPPOL BIS 3.0. Zistíte chyby ešte pred ostrým prechodom.
Overiť XML faktúru →Ďalšie otázky
Môžem posielať PDF spolu s XML?
Áno — PDF môžete priložiť ako vizualizáciu (prílohu) k XML faktúre. Ale originálom a právne záväzným dokumentom je XML, nie PDF.
Čo ak odberateľ chce PDF?
Môžete zaslať PDF ako doplnok, ale pre splnenie zákonnej povinnosti musíte odoslať XML. Niektoré PEPPOL riešenia generujú PDF vizualizáciu automaticky pri doručení XML odberateľovi.
Je skenovanie papierovej faktúry e-faktúra?
Nie. Sken papierovej faktúry (PDF, JPEG) nie je e-faktúra. Rovnako ako PDF, ani obrázok nesplní požiadavky EN 16931.