Ako otvoriť XML faktúru — bez inštalácie

Prečo sa XML faktúra neotvorí normálne?

XML faktúra je štruktúrovaný dátový súbor — nie dokument na čítanie. Keď ho otvoríte v prehliadači alebo Exceli, uvidíte stovky riadkov kódu. To nie je chyba — takto XML funguje.

Faktúra vyzerá zhruba takto:

<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2">
  <cbc:ID>FA-2025-001</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2025-01-31</cbc:IssueDate>
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyName><cbc:Name>ABC s.r.o.</cbc:Name></cac:PartyName>
    ...

Na to, aby ste videli normálnu faktúru s tabuľkami, logom a sumami, potrebujete XML Viewer — nástroj ktorý tento kód preloží do čitateľnej podoby.

Spôsob 1: Online XML Viewer (najjednoduchší)

Toto je najrýchlejší spôsob — funguje na akomkoľvek počítači, tablete aj telefóne, bez inštalácie čohokoľvek.

1. Otvorte eFaktúra centrum → PEPPOL Viewer vo vašom prehliadači
2. Kliknite na „Nahrať XML" alebo presuňte súbor myšou do označenej oblasti
3. Faktúra sa zobrazí okamžite: dodávateľ, odberateľ, položky, sumy, DPH, IBAN
4. Pre tlač alebo archiváciu použite Ctrl+P v prehliadači

Spôsob 2: Účtovný program (KROS, Pohoda, Money S3)

Ak používate niektorý z bežných účtovných programov, väčšina z nich vie importovať XML faktúru priamo:

• KROS Omega / Alfa: Doklady → Import → XML faktúra (UBL 2.1)
• Pohoda: Súbor → Import → elektronická faktúra
• Money S3: Faktúry prijaté → Import → PEPPOL XML
• Helios Orange/iNuvio: Nákup → Import dokladov → XML

Účtovný program faktúru nielen zobrazí, ale aj zaúčtuje. Pre bežné zobrazenie a kontrolu je však online viewer rýchlejší.

Spôsob 3: Textový editor (pre pokročilých)

XML faktúru môžete otvoriť v akomkoľvek textovom editore — Notepad++, VS Code, Sublime Text. Uvidíte surový kód, ale pri hľadaní konkrétnej hodnoty (napr. IBAN) to postačuje. Na Windows kliknite pravým tlačidlom → Otvoriť pomocou → Poznámkový blok.

Aké formáty XML faktúr existujú?

Nie každý XML súbor je rovnaký. E-faktúry existujú v niekoľkých štandardoch:

• UBL 2.1 — Universal Business Language, formát používaný v PEPPOL sieti a požadovaný pre SK od 2027
• CII — Cross Industry Invoice (UN/CEFACT), alternatívny formát EN 16931
• ZUGFeRD / Factur-X — hybridný formát: PDF s vloženým XML (nemecký a francúzsky štandard)
• XRechnung — nemecký národný štandard (čisté XML, bez PDF)
• ISDOC — český štandard (nie je EN 16931 kompatibilný)

eFaktúra centrum XML Viewer podporuje UBL 2.1 — formát PEPPOL BIS Billing 3.0 ktorý bude štandardom na Slovensku.

Čo skontrolovať v XML faktúre?

Po zobrazení faktúry skontrolujte tieto kľúčové údaje pred zaúčtovaním:

• IČ DPH dodávateľa — zhoduje sa s tým čo máte v karte dodávateľa?
• IBAN — zodpovedá bežnému účtu dodávateľa? (ochrana pred podvodom)
• Celková suma s DPH — sedí s tým čo ste sa dohodli?
• Sadzba DPH — je správna pre daný typ tovaru/služby?
• Číslo faktúry a dátum — pre evidenciu v účtovníctve
• Dátum dodania — dôležitý pre správne zdaňovacie obdobie

Časté otázky

Môžem XML faktúru uložiť ako PDF?

Áno — po zobrazení v XML Vieweri použite tlač prehliadača (Ctrl+P) a zvoľte „Uložiť ako PDF". Toto PDF slúži len na archivačné účely — originál e-faktúry je XML súbor.

XML faktúra hovorí „neplatné XML" — čo to znamená?

Súbor je poškodený alebo nie je valídna XML faktúra (UBL 2.1). Môže ísť o starší formát, exportnú chybu alebo iný typ dokumentu. Skontrolujte u dodávateľa, čo vám poslal.

Dostávam ZIP súbor, kde je XML?

Niektoré systémy posielajú e-faktúry v ZIP archíve. Rozbaľte ZIP a hľadajte súbor s príponou .xml (nie .xslt ani .pdf).

Moja faktúra je PDF — je to e-faktúra?

Nie. PDF faktúra nie je e-faktúra podľa EN 16931. Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH na Slovensku vystavovať faktúry vo formáte XML (UBL alebo CII). PDF môže slúžiť ako príloha alebo vizualizácia, ale originálom je XML.