QR platba · PDF náhľad · XML
QR kód môže pomôcť platbe, ale nenahrádza XML e-faktúru.
QR kód je praktický pre platobné údaje alebo vizuálny náhľad. Pri povinnej e-fakturácii však jadrom zostáva štruktúrované XML. Najdôležitejšie je, aby údaje v QR, PDF náhľade a XML neboli v rozpore.
Poznámka: finálne technické a procesné detaily e-faktúr sa môžu priebežne spresňovať podľa oficiálnych pravidiel Finančnej správy SR, zvoleného digitálneho poštára a účtovného systému. Tento návod pomáha pripraviť proces a otázky pre dodávateľov.
Kontrola konzistencie
- IBAN, suma, variabilný symbol a dátum splatnosti musia sedieť naprieč systémami
- QR v PDF nesmie opravovať chybu, ktorá ostala v XML
- účtovník musí vedieť nájsť originálny XML dokument
- pri zmene faktúry treba riešiť aj väzbu na pôvodný platobný údaj
Kde má QR zmysel
- ľudsky čitateľný náhľad pre klienta
- platba malou firmou alebo živnostníkom
- kontrola údajov pred úhradou
- most medzi XML faktúrou a bežným platobným workflow