Co to jest PEPPOL? — europejska sieć e-fakturowania
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) to ogólnoeuropejska sieć wymiany dokumentów handlowych — faktur, zamówień, awizów dostaw. Słowacja wybrała PEPPOL jako obowiązkowy standard e-fakturowania od 2027 roku.
Jak działa sieć PEPPOL?
PEPPOL działa jak sieć telefoniczna dla dokumentów biznesowych. Każdy uczestnik rejestruje się u certyfikowanego Access Point (AP) — operatora sieciowego. Faktura od dostawcy trafia przez jego AP do AP odbiorcy, a stamtąd do systemu finansowego odbiorcy.
Dostawca
Wystawia fakturę UBL 2.1 XML w swoim ERP
AP Dostawcy
Certyfikowany operator PEPPOL waliduje i wysyła
AP Odbiorcy
Odbiera fakturę i dostarcza do systemu odbiorcy
Odbiorca
Otrzymuje fakturę w swoim ERP / systemie finansowym
Kluczowa zaleta: jeśli dostawca jest podłączony do PEPPOL, może wysyłać faktury do wszystkich odbiorców w 30+ krajach — bez konieczności oddzielnych integracji dla każdego kraju.
KSeF vs PEPPOL — kluczowe różnice
| Cecha | KSeF (Polska) | PEPPOL (Słowacja) |
|---|---|---|
| Architektura | Centralna (hub administracji skarbowej) | Zdecentralizowana (sieć AP) |
| Format faktury | FA(2) — schemat polskiego MF | UBL 2.1 — standard ISO/IEC |
| Zasięg geograficzny | Tylko Polska | 30+ krajów UE i poza UE |
| Numer faktury | KSeF nadaje numer systemowy | Wystawca nadaje numer faktury |
| Czas rzeczywisty | Faktura trafia do KSeF przy wystawieniu | Faktura trafia do AP; brak centralnego repozytorium |
| Kompatybilność | Niekompatybilny z PEPPOL | Niekompatybilny z KSeF |
Wniosek praktyczny: Słowacka spółka zależna polskiej grupy kapitałowej NIE może używać systemu KSeF do wystawiania słowackich faktur. Potrzebuje osobnego dostępu do sieci PEPPOL przez słowacki Access Point (SAPI-SK).
PEPPOL w Europie
PEPPOL jest obowiązkowy lub aktywnie stosowany m.in. w:
- Skandynawia — Norwegia, Dania, Szwecja (pionierzy PEPPOL)
- Niemcy — XRechnung (profil PEPPOL dla sektora publicznego)
- Austria — E-Rechnung AN (obowiązek B2G od 2014)
- Słowacja — obowiązek B2G od 2025, B2B od 2027
- Belgia, Holandia, Francja, Włochy — różne stopnie obowiązku
- Australia, Singapur, Japonia — PEPPOL poza Europą
Format techniczny
PEPPOL transportuje dokumenty w formacie UBL 2.1 XML (Universal Business Language). Na Słowacji obowiązuje profil PEPPOL BIS Billing 3.0 z krajowym rozszerzeniem SK-CIUS.
Profil definiuje: które pola XML są obowiązkowe, ich format, dozwolone kody. Walidacja odbywa się przez reguły Schematron — błędy krytyczne (FATAL) blokują dostarczenie faktury.
→ Lista obowiązkowych pól: SK-CIUS — pola obowiązkowe
→ Sprawdź swoją fakturę: Walidator PEPPOL