Was ist PEPPOL? — das europäische E-Rechnungsnetzwerk
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein europäisches Netzwerk für den Austausch von Geschäftsdokumenten — Rechnungen, Bestellungen, Lieferavise. Die Slowakei hat PEPPOL als verbindlichen E-Rechnungsstandard ab 2027 gewählt.
Wie funktioniert PEPPOL?
PEPPOL funktioniert wie ein Telefonnetz für Geschäftsdokumente. Jeder Teilnehmer ist bei einem zertifizierten Access Point (AP) angemeldet. Eine Rechnung des Lieferanten gelangt über seinen AP zum AP des Empfängers und von dort in dessen Finanzsystem.
Lieferant
Erstellt Rechnung UBL 2.1 XML im ERP
AP Lieferant
Zertifizierter Operator validiert und sendet
AP Empfänger
Empfängt und leitet an Empfängersystem weiter
Empfänger
Erhält Rechnung direkt im ERP / Finanzsystem
Der entscheidende Vorteil: einmal ans PEPPOL-Netz angeschlossen, kann der Lieferant Rechnungen an alle Empfänger in 30+ Ländern senden — ohne separate Integration für jedes Land.
PEPPOL, XRechnung, ZUGFeRD — Zusammenhang
| Standard | Was ist es? | Verhältnis zu PEPPOL |
|---|---|---|
| PEPPOL | Transportnetzwerk + Profile | Grundlage — das Netz selbst |
| PEPPOL BIS 3.0 | Rechnungsprofil auf PEPPOL | Konkrete Spezifikation, die SK nutzt |
| XRechnung (DE) | Deutsches Rechnungsprofil | Profil auf PEPPOL — kompatibel mit PEPPOL-Transport |
| ZUGFeRD | Hybrides PDF+XML-Format (DE/FR) | Kein PEPPOL-Profil; kann via PEPPOL transportiert werden |
| E-Rechnung AN (AT) | Österreichisches Peppol-Profil | Profil auf PEPPOL — kompatibel |
| SK-CIUS | Slowakische Nationalerweiterung | Erweiterung von PEPPOL BIS 3.0 |
Für AT/DE-Unternehmen: Wenn Ihr Unternehmen bereits PEPPOL für Österreich oder Deutschland nutzt, kann derselbe Access Point in der Regel auch slowakische E-Rechnungen transportieren — PEPPOL ist pan-europäisch. Die slowakische Spezifikation (SK-CIUS) ist eine separate Konfiguration im ERP-Ausgabe-Mapping.
PEPPOL in Europa
- Skandinavien — Norwegen, Dänemark, Schweden (PEPPOL-Pioniere seit 2008)
- Deutschland — XRechnung (PEPPOL-Profil, Pflicht B2G Bund seit 2020)
- Österreich — E-Rechnung AN (Pflicht B2G seit 2014)
- Slowakei — Pflicht B2G seit 2025, B2B ab 2027
- Belgien, Niederlande, Frankreich, Italien — verschiedene Pflichtgrade
- Australien, Singapur, Japan — PEPPOL außerhalb Europas
Technisches Format
PEPPOL transportiert Dokumente im Format UBL 2.1 XML (Universal Business Language). In der Slowakei gilt das Profil PEPPOL BIS Billing 3.0 mit der nationalen Erweiterung SK-CIUS.
→ Pflichtfelder: SK-CIUS — Feldreferenz | Rechnung validieren: PEPPOL-Validator