Обов'язкова eFaktúra у Словаччині — що потрібно знати?
З 1 січня 2027 року підприємства, зареєстровані як платники ПДВ у Словаччині, зобов'язані надсилати рахунки в електронному вигляді через мережу PEPPOL. Цей посібник пояснює вимоги простою мовою — для українських živnosť, s.r.o. та підприємців, які працюють у Словаччині.
Кого стосується обов'язок?
| Ситуація | Обов'язок надсилати? | Обов'язок приймати? |
|---|---|---|
| Словацька s.r.o. / a.s. з IČ DPH, виставляє рахунки словацьким платникам ПДВ | ТАК з 2027 | ТАК з 2027 |
| Словацька živnosť без реєстрації платника ПДВ | не зобов'язана | ТАК — має приймати від платників ПДВ |
| Іноземна компанія без словацької реєстрації ПДВ | не входить у словацький обов'язок | може знадобитись PEPPOL-адреса при отриманні від SK постачальника |
| Постачальники державним органам / муніципалітетам | ВЖЕ з 2025 | ТАК |
Обов'язок B2G діє вже з січня 2025 року. Якщо ви виставляєте рахунки міністерствам, муніципалітетам чи державним установам, підключення до PEPPOL вже обов'язкове. Обов'язок B2B набуває чинності 1 січня 2027 року.
П'ятикутна модель
Обов'язок B2B у Словаччині працює не як пряма передача від відправника до отримувача, а через п'ять вузлів:
- 1. Виставник рахунку — система ERP/бухгалтерії створює XML-рахунок у форматі UBL 2.1.
- 2. Access Point виставника — сертифікований «цифровий листоноша» (digitálny poštár) перевіряє та передає через PEPPOL.
- 3. Мережа PEPPOL — маршрутизація за PEPPOL-ID отримувача (схема 0245 + DIČ).
- 4. Access Point отримувача — постачальник покупця приймає, перевіряє та доставляє документ.
- 5. Отримувач рахунку — бухгалтерська система покупця обробляє структурований XML.
Цілісність доставки підтверджується повідомленнями AS4 message-level status (MLS), а не кваліфікованим електронним підписом на самому документі.
Формат: PEPPOL BIS 3.0 + SK-CIUS
Словацька e-фактура базується на трьох стандартах, що доповнюють один одного:
- EN 16931 — європейський семантичний стандарт (єдиний для всього ЄС)
- PEPPOL BIS Billing 3.0 — мережевий профіль, визначає структуру XML UBL 2.1
- SK-CIUS — словацьке національне розширення з додатковими обов'язковими полями
Результат: файл XML UBL 2.1, який передається через мережу PEPPOL за допомогою Access Point. Та сама мережа використовується в Австрії, Німеччині та ще 30+ країнах.
Для українських živnosť та s.r.o. у Словаччині: якщо ваша діяльність зареєстрована в Словаччині (živnosť або s.r.o.) і ви є платником ПДВ, обов'язок стосується саме вас — незалежно від того, де ви народились чи яке у вас громадянство. Реєстрація в Словаччині — це те, що визначає обов'язок, а не громадянство.
SK-CIUS — словацькі особливості
SK-CIUS розширює EN 16931 обов'язковими полями згідно зі словацьким законом про ПДВ. Найважливіші для налаштування ERP:
| BT/BG | Поле | Статус | Примітка |
|---|---|---|---|
| BT-30 | IČO (реєстраційний номер) | ОБОВ'ЯЗКОВО SK | 8-значний номер. Обов'язково для компаній, зареєстрованих у торговому реєстрі. |
| BT-33 | Юридична форма (CompanyLegalForm) | ОБОВ'ЯЗКОВО SK | Напр. «s.r.o.», «a.s.». Правило SK-CIUS-04. |
| BT-31 | ІПН ПДВ постачальника | ОБОВ'ЯЗКОВО | Формат: SK + 10 цифр (напр. SK1234567890). Без пробілів і скісних рисок. |
| BT-84 | IBAN | УМОВНО ОБОВ'ЯЗКОВО SK | Обов'язково при оплаті банківським переказом (SK-CIUS-05). SK IBAN: SK + 22 символи. |
| BT-117 | Сума ПДВ (TaxAmount) | ОБОВ'ЯЗКОВО | Обов'язковий атрибут currencyID — відсутність спричиняє фатальну помилку SK-CIUS-07. |
| BT-25/26 | Посилання на оригінальний рахунок | ОБОВ'ЯЗКОВО для кредит-ноти | Обов'язково для Credit Note (тип 381). Відсутність: помилка BR-55 + SK-CIUS-11. |
Підключення до PEPPOL: що потрібно налаштувати?
0245: + 10-значний DIČ (без префікса «SK»).Штрафи за недотримання
Штрафи: згідно з роз'ясненнями словацької фінансової адміністрації, штраф за несвоєчасне, неповне або неправильне звітування — до 10 000 €, за повторні порушення — до 100 000 €. Виняток діє при явній помилці або збої з боку постачальника послуг.
Орієнтовна вартість
Дві офіційні оцінки словацької фінансової адміністрації — орієнтовні, не є обов'язковим прейскурантом:
- Місячна фіксована оплата: приблизно 5–12 €/місяць за просту програму для e-фактур (середнє значення по ЄС).
- Оплата за рахунок: приблизно 0,05–0,50 € за рахунок залежно від обсягу; деякі постачальники обробляють невелику кількість безкоштовно.
Реальні ринкові ціни залежать від постачальника та обсягу інтеграції — актуальні приклади дивіться в каталозі постачальників.
Часті запитання
Чи стосується обов'язок ФОП (živnosť) без реєстрації платника ПДВ?
Обов'язку надсилати e-фактури — ні, якщо ви не зареєстровані як платник ПДВ. Але обов'язок приймати структуровані e-фактури від платників ПДВ стосується вас так само, як і платників ПДВ.
Чи потрібно підключатися ще до 2027 року?
Якщо ви виставляєте рахунки державним установам — так, обов'язок B2G діє вже з січня 2025 року. Для B2B 2026 рік — оптимальний час для підготовки: налаштування ERP, тестування, повідомлення партнерів.
Як виправити помилку в уже надісланому рахунку?
Рахунок, доставлений через PEPPOL, не можна відкликати. Виправлення відбувається через кредит-ноту (Credit Note, тип документа 381), яка анулює оригінальний рахунок, та нову коректну фактуру (тип 380).
Перевірити рахунок зараз
Наш безкоштовний валідатор перевіряє правила EN 16931, PEPPOL BIS та SK-CIUS за один крок. Ідеально підходить для першого тестування виводу з ERP.
До валідатора →