Chyba

Čo robiť, ak prijatá eFaktúra neprejde validáciou?

Krátka odpoveď

Nevalidnú eFaktúru neposúvajte rovno do účtovníctva ani na platbu. Uložte originálne XML, validačný report, čas prijatia a dôvod chyby. Potom rozhodnite, či ide o technickú chybu súboru, chýbajúce údaje, nesúlad s pravidlami alebo vecnú chybu, ktorú má opraviť dodávateľ.

Zastaviť

Neposielať ďalej

Nevalidný doklad nemá ísť bez rozhodnutia do účtovania alebo platby.

Report

Uložiť dôvod

Validačný report je základ komunikácie a dôkaznej stopy.

Klasifikácia

Technická alebo vecná chyba

Inak sa rieši zlý formát a inak nesprávna suma.

Dodávateľ

Požiadať o opravu

Komunikujte konkrétnu chybu, nie všeobecné 'nefunguje'.

Podrobné vysvetlenie

Validácia môže zlyhať z rôznych dôvodov. Niektoré chyby znamenajú, že XML nie je použiteľné. Iné sú upozornenia, ktoré vyžadujú kontrolu. Dôležité je mať stav dokladu, dôvod zlyhania a komunikáciu s dodávateľom v jednej auditnej stope.

Ako to vyplýva zo zákona

Prijatie elektronického dokladu nezbavuje firmu povinnosti mať správne údaje. Ak doklad nespĺňa technické alebo obsahové požiadavky, prakticky treba žiadať opravu alebo nový doklad a vedieť preukázať, čo bolo prijaté.

Praktické príklady

  • XML nemá povinný identifikátor odberateľa, preto systém vytvorí report a zastaví import.
  • Faktúra má nesprávnu sadzbu DPH, čo je vecná chyba na opravu u dodávateľa.
  • Súbor je poškodený pri prenose, preto sa rieši opätovné doručenie.

Najčastejšie chyby

  • „Stačí chybu opraviť u seba.“ Originálny doklad od dodávateľa sa nemá jednostranne meniť.
  • „Validačný report netreba archivovať.“ Práve report vysvetľuje, prečo bol doklad zastavený.
  • „Nevalidná faktúra sa dá zaplatiť a doriešiť potom.“ Tým sa zvyšuje účtovné aj kontrolné riziko.

Záver

Nevalidnú prijatú eFaktúru treba zastaviť, zdokumentovať a riešiť s konkrétnym dôvodom chyby.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a
  • EN 16931 validačné pravidlá
  • Peppol BIS Billing 3.0 business rules

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.