Overenie

Ako overiť prijatú eFaktúru?

Krátka odpoveď

Prijatú eFaktúru overujte v troch vrstvách: technická validácia XML, vecná kontrola údajov a procesná kontrola pred schválením. Nestačí, že súbor ide otvoriť. Treba vedieť, či sedí dodávateľ, číslo faktúry, DPH, sumy, bankový účet, objednávka a či doklad už nebol prijatý skôr.

XML

Formát a pravidlá

Skontrolujte XSD, schematron a profil, v ktorom faktúra prišla.

Partner

Identifikácia dodávateľa

Overte IČO, DIČ, IČ DPH, adresu a interný záznam partnera.

Sumy

DPH a súčty

Kontrolujte položky, sadzby, základ dane, DPH a celkovú sumu.

Platba

IBAN a splatnosť

Platobné údaje porovnajte s dodávateľom a internými pravidlami.

Podrobné vysvetlenie

Technická validácia zachytí chybnú štruktúru alebo chýbajúce povinné polia. Vecná kontrola porovnáva údaje s realitou firmy: dodávateľ, kontrakt, objednávka, dodací list, IBAN a splatnosť. Procesná kontrola rozhodne, kto môže faktúru schváliť, zaúčtovať a zaradiť na platbu.

Ako to vyplýva zo zákona

Elektronický doklad má byť preukázateľný a spracovateľný. Povinnosť mať správnu faktúru však nezaniká tým, že prišla v XML. Príjemca má v praxi potrebovať kontrolný proces, ktorý odlíši technicky platný doklad od vecne nesprávneho dokladu.

Praktické príklady

  • XML je technicky validné, ale IBAN je nový. Faktúra ide na doplnkovú kontrolu.
  • Dodávateľ uviedol iné číslo objednávky, preto doklad čaká na schválenie nákupom.
  • Systém nájde rovnaké číslo faktúry od rovnakého dodávateľa a označí duplicitu.

Najčastejšie chyby

  • „Validné XML znamená správnu faktúru.“ Technická validácia nenahrádza vecnú kontrolu.
  • „IBAN netreba riešiť, je v doklade.“ Práve platobné údaje sú rizikové a treba ich kontrolovať.
  • „Duplicitnú faktúru vyrieši účtovníctvo neskôr.“ Duplicitný doklad treba zastaviť pred platbou.

Záver

Overenie prijatej eFaktúry spája technickú validáciu s účtovnou a obchodnou kontrolou.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a
  • EN 16931
  • Peppol BIS Billing 3.0 business rules

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.