Duplicita

Čo ak prijmem duplicitnú eFaktúru?

Krátka odpoveď

Duplicitnú eFaktúru nezahadzujte potichu ani ju znovu neúčtujte. Označte ju ako duplicitu, porovnajte dodávateľa, číslo faktúry, sumy, dátum, variabilný symbol a hash XML. Potom rozhodnite, či ide o opakované doručenie toho istého dokladu alebo o nový doklad s chybne použitým číslom.

Identita

Dodávateľ a číslo

Prvý test je rovnaký dodávateľ a číslo faktúry.

Obsah

Suma a dátum

Porovnajte celkovú sumu, DPH, menu a splatnosť.

Hash

Rovnaký alebo zmenený XML

Rovnaký hash znamená rovnaký súbor; zmenený hash vyžaduje pozornosť.

Platba

Blokácia duplicity

Duplicitný doklad nesmie vytvoriť druhý platobný príkaz.

Podrobné vysvetlenie

Duplicita môže vzniknúť technicky opakovaným doručením, opätovným exportom z portálu alebo chybou dodávateľa. Systém by mal vedieť odlíšiť rovnaké XML od podobnej faktúry. Dôležité je zabrániť duplicitnému účtovaniu a platbe.

Ako to vyplýva zo zákona

Správne účtovanie a odpočítanie DPH predpokladá, že ten istý doklad nie je spracovaný viackrát. Elektronická forma umožňuje lepšiu kontrolu duplicít cez identifikátory a hash, ak sa tieto údaje uchovávajú.

Praktické príklady

  • Rovnaké XML prišlo dvakrát cez doručovací kanál, druhé prijatie sa označí ako opakovanie.
  • Dodávateľ poslal opravené XML s rovnakým číslom bez vysvetlenia, preto firma žiada vyjasnenie.
  • Účtovníctvo už faktúru eviduje, systém zablokuje nový import.

Najčastejšie chyby

  • „Duplicitnú faktúru jednoducho vymažem.“ Aj rozhodnutie o duplicite má mať auditnú stopu.
  • „Rovnaké číslo vždy znamená rovnaký doklad.“ Treba porovnať aj obsah a hash.
  • „Keď je druhá faktúra v XML, je asi správnejšia.“ Formát nerozhoduje o poradí ani správnosti.

Záver

Duplicitnú eFaktúru treba zastaviť, porovnať a zdokumentovať, aby nevznikla duplicitná platba.

Právny základ

  • Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, preukázateľnosť účtovných záznamov
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH
  • Interné kontrolné pravidlá pre duplicity

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.