PDF e-mailom

Čo ak mi dodávateľ pošle PDF e-mailom?

Krátka odpoveď

Najprv zistite, či v danej situácii má byť doručená eFaktúra. Ak áno, samotné PDF e-mailom nestačí ako štruktúrovaný doklad. Od dodávateľa si vypýtajte XML eFaktúru alebo vysvetlenie, prečo sa na doklad povinný režim nevzťahuje.

Overiť režim

Je eFaktúra povinná?

Nie každý doklad musí byť v rovnakom režime.

Požiadať XML

Vecne a konkrétne

Uveďte číslo faktúry a požadovaný formát.

Nezahodiť PDF

Môže byť náhľad

PDF si ponechajte ako sprievodný dokument, ak sedí s XML.

Report

Ak XML príde chybné

Pošlite dodávateľovi validačný report, nie len všeobecnú reklamáciu.

Podrobné vysvetlenie

PDF e-mailom nemusí byť problém vždy. Pre niektoré situácie môže byť PDF stále použiteľné podľa režimu dokladu. Problém vzniká vtedy, keď má ísť o povinnú eFaktúru a dodávateľ pošle iba vizuálny dokument. Vtedy potrebujete vecnú komunikáciu: číslo dokladu, dôvod požiadavky, očakávaný formát a kontakt na zodpovednú osobu.

Ako to vyplýva zo zákona

Pri posúdení treba odlíšiť povinné eFaktúry od dokladov mimo povinného režimu. Ak režim vyžaduje elektronický štruktúrovaný doklad, PDF samo o sebe nenahrádza XML.

Praktické príklady

  • Dodávateľ pošle len PDF, hoci ide o B2B eFaktúru. Odberateľ požiada o XML.
  • Dodávateľ pošle XML a PDF náhľad. Odberateľ archivuje XML ako originál.
  • PDF je v poriadku pre situáciu mimo povinného režimu, ale firma si to označí v procese.

Najčastejšie chyby

  • „PDF e-mailom vždy odmietnem.“ Najprv overte režim a obchodný kontext.
  • „PDF vždy stačí.“ Ak sa vyžaduje eFaktúra, samotné PDF nestačí.
  • „Dodávateľovi stačí napísať 'je to zlé'.“ Pošlite konkrétny dôvod a očakávaný krok.

Záver

PDF e-mailom posudzujte podľa režimu dokladu; pri povinnej eFaktúre žiadajte XML.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a a § 85o
  • Finančná správa SR eFaktúra FAQ
  • Peppol/EN 16931 kontext štruktúrovaného dokladu

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.