Je PDF faktúra eFaktúra?
Krátka odpoveď
Samotné PDF nie je eFaktúra, ak je to len vizuálny dokument bez štruktúrovaných dát. Môže byť čitateľným náhľadom alebo prílohou k XML faktúre. Rozhodujúce je, či existuje validné XML, ktoré vie systém automaticky spracovať.
Náhľad pre človeka
Vhodné na čítanie, kontrolu alebo tlač.
Zdroj dát
Vhodné na validáciu, import, doručenie a archív.
PDF môže byť súčasť balíka
Môže sprevádzať XML, ale nemá mu odporovať.
Súlad údajov
PDF a XML musia mať rovnaké číslo, sumy, partnera a platobné údaje.
Podrobné vysvetlenie
PDF rieši človeka: vie si faktúru otvoriť a prečítať. eFaktúra rieši aj systém: vie z nej načítať presné údaje, validovať súčty a poslať ju cez doručovaciu sieť. PDF teda môže byť veľmi užitočné, ale nemá nahrádzať štruktúrovaný doklad.
Ako to vyplýva zo zákona
Pri povinnej eFakturácii sa nepozerá len na to, či bola faktúra poslaná elektronicky. Dôležitá je forma elektronického dokumentu a automatizovaná spracovateľnosť podľa zákona o DPH a technických štandardov.
Praktické príklady
- Dodávateľ pošle iba PDF e-mailom. To nie je plnohodnotná eFaktúra pre automatizované spracovanie.
- Systém vygeneruje XML a k nemu PDF náhľad. To je dobrý kontrolný balík.
- PDF uvádza inú sumu ako XML. Taký doklad treba zastaviť a opraviť.
Najčastejšie chyby
- „PDF je elektronická faktúra, teda eFaktúra.“ Elektronické doručenie nestačí; dôležitá je štruktúra.
- „Keď je PDF podpísané, XML netreba.“ Podpis nenahrádza strojovo spracovateľné dáta.
- „PDF si môžem po odoslaní opraviť ručne.“ Ak by sa líšilo od XML, vzniká dôkazný problém.
Záver
PDF je výborný náhľad, ale eFaktúra stojí na validnom XML.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a
- EN 16931: štruktúrovaný model faktúry
- Peppol BIS Billing 3.0
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.