Základ

Čo je eFaktúra?

Krátka odpoveď

eFaktúra je štruktúrovaná elektronická faktúra, ktorú vie prijímací systém automaticky spracovať. V praxi ide najmä o XML doklad podľa dohodnutého štandardu, nie o obrázok alebo PDF poslané e-mailom. Človek môže mať PDF náhľad, ale zdrojové dáta majú byť v XML.

Formát

XML ako jadro

Eviduje sa štruktúrovaný doklad, nie len vizuálna podoba faktúry.

Spracovanie

Automatizácia

Systém vie načítať polia bez prepisovania alebo OCR.

Validácia

Pravidlá

Doklad má prejsť technickou a business validáciou.

Doručenie

Partner

Ostré doručenie ide cez certifikovanú doručovaciu službu alebo partnera.

Podrobné vysvetlenie

Správna otázka nie je, či faktúra prišla elektronicky, ale či je strojovo spracovateľná. PDF doručené e-mailom je elektronický súbor, ale systém z neho nevie spoľahlivo načítať všetky polia bez OCR alebo ručného zásahu. eFaktúra má mať štruktúrované polia ako dodávateľ, odberateľ, dátumy, položky, DPH, platba a identifikátory.

Ako to vyplýva zo zákona

Slovenský režim eFakturácie vychádza zo zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, najmä § 76a a § 85o. Technický rámec sa opiera o európsky model EN 16931 a praktické profily ako Peppol BIS Billing 3.0.

Praktické príklady

  • Dodávateľ pošle UBL XML, účtovníctvo ho načíta, validuje a priradí ku partnerovi.
  • PDF s pekným dizajnom je iba náhľad, ak neobsahuje štruktúrované XML dáta.
  • Firma si XML zobrazí ako čitateľnú faktúru, ale archivuje originálne XML.

Najčastejšie chyby

  • „Elektronicky poslaná faktúra je automaticky eFaktúra.“ Nie. Rozhoduje štruktúra a spracovateľnosť.
  • „Stačí PDF s QR kódom.“ QR kód pomáha platbe, ale nenahrádza XML.
  • „eFaktúra je len technická vec IT.“ Nie. Týka sa účtovníctva, daní, archívu, partnerov aj procesov.

Záver

eFaktúra je dátový doklad, ktorý má byť spracovateľný, validovateľný a dohľadateľný.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o
  • EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.