PDF príloha

Môže byť PDF prílohou k eFaktúre?

Krátka odpoveď

Áno, PDF môže byť prílohou alebo čitateľným náhľadom, ak to proces a doručovacia vrstva podporujú. Nie je však náhradou eFaktúry. Rozhodujúci doklad pre automatizované spracovanie je štruktúrované XML a PDF s ním nesmie byť v rozpore.

Povolené

Ako doplnok

PDF môže slúžiť ako náhľad, špecifikácia alebo príloha, ak ho partner prijme.

Nie náhrada

XML ostáva jadro

PDF nesmie byť jediný doklad tam, kde sa vyžaduje štruktúrovaná eFaktúra.

Súlad

Rovnaké údaje

Číslo, partner, suma, splatnosť a platobné údaje nesmú byť iné ako v XML.

Archív

Uložiť spolu

Pri kontrole má byť jasné, ktoré PDF patrí ku ktorému XML.

Podrobné vysvetlenie

PDF prílohy majú praktický význam: človek si vie doklad rýchlo pozrieť, môžu niesť dodací list, zmluvu, špecifikáciu alebo pôvodný vizuálny náhľad. Pri eFaktúre však musíte rozlišovať originál XML, prílohy a pracovné náhľady. Každá príloha musí byť bezpečne uložená a pomenovaná tak, aby ju príjemca vedel spracovať.

Ako to vyplýva zo zákona

Povinnosť eFakturácie sa neplní tým, že k e-mailu pripojíte PDF. Ak je PDF súčasťou kontrolného alebo archivačného balíka, musí byť jasne oddelené od originálneho XML a posudzované podľa procesu uchovávania dokladov.

Praktické príklady

  • Dodávateľ pošle XML a PDF náhľad tej istej faktúry. Účtovník archivuje obe verzie s reportom.
  • K faktúre je priložený dodací list v PDF. XML ostáva samostatný zdroj fakturačných údajov.
  • PDF má inú sumu ako XML. Taký balík treba zastaviť a vysvetliť pred odoslaním.

Najčastejšie chyby

  • „PDF príloha znamená, že eFaktúra je vybavená.“ Nie, ak chýba validné XML.
  • „PDF môže mať iné údaje, lebo je len pre človeka.“ Nemôže. Rozpor vytvára účtovné a dôkazné riziko.
  • „Prílohy netreba archivovať.“ Ak boli súčasťou dokladu alebo schvaľovania, majú byť dohľadateľné.

Záver

PDF príloha je užitočný sprievodca, ale nie náhrada štruktúrovanej eFaktúry.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a a § 85o
  • Peppol BIS Billing 3.0: prílohy a štruktúrovaný doklad
  • Interný archivačný model: XML, prílohy, náhľad a report

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.