Ako archivovať eFaktúry?
Krátka odpoveď
Archivujte originálne XML, prílohy, validačné reporty, doručovacie metadáta a interné spracovanie. Samotný PDF náhľad nestačí ako dôkazový a dátový balík.
XML uchovať bez zmeny
Originálny súbor je základ. Náhľad pre človeka je pomocný výstup, nie náhrada XML.
Kto, kedy, odkiaľ
Uložte identifikátory strán, čas prijatia, kanál, stav doručenia a technický odtlačok súboru.
Validácia a chyby
Validačný report pomôže spätne vysvetliť, prečo bol doklad prijatý, odmietnutý alebo opravený.
Archív musí pracovať
Ak doklad neviete nájsť podľa IČ DPH, čísla, dátumu alebo sumy, archív je len sklad súborov.
Záver: dobrý archív eFaktúr je kombinácia originálu, metadát a auditnej stopy. Nie priečinok plný nepomenovaných XML súborov.
Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. kontext uchovávania faktúr, Finančná správa FAQ eFaktúra, interný archivačný model. Overené 5. 7. 2026.