Audit trail
Čo je audit trail pri eFaktúre?
Krátka odpoveď
Audit trail je časová os udalostí okolo faktúry. Ukazuje, kto a kedy súbor prijal, validoval, otvoril, schválil, odmietol, exportoval alebo opravil.
Udalosti
Nie iba dátum prijatia
Dôležitý je celý životný cyklus: doručenie, validácia, schválenie, export, archivácia a prípadná oprava.
Používatelia
Kto urobil akciu
Audit trail má rozlišovať systémovú akciu, účtovníka, schvaľovateľa a administrátora.
Dôkaz
Prečo sa rozhodlo
Pri odmietnutí alebo oprave má byť viditeľný dôvod, report a nadväzujúca komunikácia.
Bezpečnosť
Nemá sa dať ticho prepísať
Audit trail má byť chránený pred nenápadnou zmenou, inak stráca dôkaznú hodnotu.
Záver: audit trail je rozdiel medzi „asi sme to spracovali“ a „vieme preukázať presný priebeh“.
Zdroje: Finančná správa FAQ eFaktúra, zákon č. 222/2004 Z. z. kontext fakturácie, interný auditný model. Overené 5. 7. 2026.