Odoslanie

Ako odoslať eFaktúru?

Krátka odpoveď

eFaktúru odošlite až vtedy, keď máte validné XML, správneho odberateľa, doručovací kanál a uložený kontrolný balík. Samotné vytvorenie XML ešte nie je odoslanie. Potrebujete aj stav od doručovacieho partnera a dôkaz, čo presne bolo odoslané.

XML

Odosiela sa dátový doklad

PDF náhľad môže sprevádzať XML, ale nie je jadrom eFaktúry.

Validácia

Kontrola pred odoslaním

Chyby riešte pred tým, než doklad opustí firmu.

Adresát

Správny odberateľ

Overte identifikátory, Peppol ID alebo iný dohodnutý kanál.

Dôkaz

Stav a hash

Uložte hash XML, čas odoslania a odpoveď doručovacieho partnera.

Podrobné vysvetlenie

Praktický postup je jednoduchý: vystaviť faktúru v ERP alebo nástroji, vyexportovať XML, spustiť validáciu, overiť odberateľa a identifikátory, odovzdať doklad certifikovanému doručovaciemu partnerovi a sledovať stav. eFaktúra Centrum v tomto modeli pomáha s kontrolou a dôkazmi, nie je digitálny poštár.

Ako to vyplýva zo zákona

Slovenská úprava eFakturácie počíta s doručovacou službou a s preukázateľnosťou odoslania, doručenia a prijatia elektronickej faktúry. Preto má byť odoslanie viazané na konkrétny súbor XML, čas, stav a identifikáciu adresáta.

Praktické príklady

  • ERP vytvorí XML, validátor potvrdí súlad a partner ho odošle odberateľovi.
  • Systém nájde nesprávne IČ DPH odberateľa, faktúra sa pred odoslaním zastaví.
  • Po odoslaní sa uloží status a XML hash do auditnej stopy.

Najčastejšie chyby

  • „Vygenerované XML znamená odoslané.“ Nie. Odoslanie vzniká až odovzdaním do doručovacieho procesu.
  • „PDF e-mailom je rovnaké ako eFaktúra.“ Nie, pri eFaktúre je rozhodujúce štruktúrované XML a stav doručenia.
  • „Dôkaz o odoslaní stačí v e-maile.“ Lepší je kontrolovaný status a auditný balík viazaný na XML.

Záver

Odoslanie eFaktúry je validované XML plus doručovací proces a dôkazná stopa.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o
  • Finančná správa SR FAQ k eFaktúre

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.