Čo skontrolovať pred odoslaním eFaktúry?
Krátka odpoveď
Pred odoslaním overte najmä validitu XML, správneho odberateľa, elektronickú adresu alebo Peppol ID, sumy, DPH, splatnosť, platobné údaje, prílohy a dôkazný protokol. Odosielajte až verziu, ktorá prešla kontrolou. Ak ide o prvého partnera alebo nový ERP export, urobte preflight.
Validácia
UBL XSD, EN 16931, Peppol BIS a slovenské kontroly pred exportom.
Adresovanie
IČO, IČ DPH, DIČ, EndpointID, Peppol lookup a dokumentové schopnosti.
Obchodná kontrola
Objednávka, položky, ceny, zľavy, DPH, splatnosť a platba.
Audit balík
XML, náhľad, report, čas, stav a verzia exportu.
Podrobné vysvetlenie
Predodosielacia kontrola je posledná šanca zachytiť chybu skôr, než vznikne incident doručenia alebo odmietnutie. Má spájať technickú validáciu a obchodný rozum. Validné XML môže byť stále obchodne zlé, napríklad pri nesprávnom partnerovi, objednávke alebo platobných údajoch. Preto treba kontrolovať viac než len zelený výsledok validátora.
Ako to vyplýva zo zákona
Zákon určuje povinnosť vyhotoviť a prijať eFaktúru v stanovenom režime. Prevádzkový postup pred odoslaním je interná kontrola, ktorá má preukázať, že doklad bol vyhotovený a odoslaný dôveryhodne, s uchovaním dôkazov.
Praktické príklady
- Firma validuje faktúru, ale pred odoslaním ešte zistí, že Peppol ID patrí pobočke s iným spracovaním.
- Účtovník vidí zelené XML, no obchodník potvrdí nesprávnu objednávku. Faktúra sa opraví pred odoslaním.
- Po update ERP sa pred odoslaním spustí testovací balík a odhalí zlé zaokrúhlenie zľavy.
Najčastejšie chyby
- „Zelená validácia znamená, že faktúra je určite správna.“ Znamená, že prešla kontrolami. Obchodný obsah treba posúdiť tiež.
- „Adresu partnera vyrieši poskytovateľ.“ Poskytovateľ môže doručovať len podľa údajov, ktoré mu dáte alebo ktoré lookup nájde.
- „Report netreba ukladať.“ Pri reklamácii alebo audite je report často najrýchlejší dôkaz, čo sa stalo.
Záver
Pred odoslaním spojte validátor, partner lookup a obchodnú kontrolu do jednej brány.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a a § 85o
- Peppol BIS Billing 3.0 a eDelivery lookup kontext
- Interný model eFaktúra centra: fail-closed validácia pred exportom
Súvisiace otázky
- Kedy validovať eFaktúru pred odoslaním?
- Ako testovať doručenie prvej eFaktúry?
- Ako overiť správne Peppol ID odberateľa?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.