Ako archivovať dôkaz o odoslaní eFaktúry?
Krátka odpoveď
Dôkaz o odoslaní archivujte pri konkrétnej faktúre, nie oddelene v e-mailoch. Balík má obsahovať odoslané XML, hash, validačný report, čas odoslania, statusy doručenia a prijatia, technické potvrdenia, prílohy a komunikáciu pri chybe alebo odmietnutí.
Odoslaný originál
Presne ten súbor, ktorý bol odoslaný.
Integrita obsahu
Hash ukáže, či sa XML zmenilo.
Časová os
Odoslané, doručené, prijaté, chyba alebo odmietnuté.
Validácia a komunikácia
Uložte reporty a správy partnera alebo odberateľa.
Podrobné vysvetlenie
Dobrý archív musí odpovedať na otázky: čo bolo odoslané, kedy, komu, cez koho, s akým výsledkom a či sa obsah neskôr nezmenil. Preto dôkazný balík nesmie byť vložený spätne do XML, lebo by zmenil hash odoslaného dokladu. Má byť samostatne viazaný na XML.
Ako to vyplýva zo zákona
§ 76a zdôrazňuje vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu, čitateľnosť a preukázanie dátumu a času odoslania, doručenia a prijatia. To je dôvod, prečo archív potrebuje viac než len uložený PDF náhľad.
Praktické príklady
- Pri kontrole firma ukáže XML, hash, validačný report a potvrdenie doručenia.
- Pri reklamácii sa doloží, že odberateľ dostal konkrétnu verziu dokladu.
- Dôkazný ZIP obsahuje manifest, XML, reporty, statusy a prílohy.
Najčastejšie chyby
- „Auditný súbor vložím do XML.“ Tým by sa zmenil hash XML; dôkaz má byť samostatne viazaný.
- „Stačí PDF náhľad.“ PDF nedokazuje technický prenos ani integritu XML.
- „Statusy nechám len u partnera.“ Firma má vedieť dôkazy exportovať a uchovať.
Záver
Dôkaz o odoslaní má byť samostatný auditný balík viazaný na nemenné XML.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
- Interný auditný a archivačný model
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.