Ako dlho archivovať dobropis k eFaktúre?
Krátka odpoveď
Dobropis vyhotovený ako elektronická faktúra podlieha rovnakej archivačnej povinnosti ako každá iná eFaktúra. Podľa § 85o ods. 15 zákona o DPH v znení účinnom do 30. júna 2030 je platiteľ povinný uchovávať elektronickú faktúru desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa táto elektronická faktúra týka, a to v pôvodnom XML formáte.
Od konca kalendárneho roka
Lehota sa počíta od roka, ktorého sa dobropis týka.
Povinný pôvodný súbor
Nestačí archivovať iba čitateľný náhľad.
BT-25 v archíve
Dobropis a pôvodná faktúra majú byť dohľadateľné spolu.
Ako pri bežnej eFaktúre
Dobropis nemá kratšiu ani odlišnú lehotu.
Podrobné vysvetlenie
Keďže dobropis je z technického aj právneho hľadiska samostatná elektronická faktúra, ktorá zároveň referencuje pôvodný doklad, správna archivácia znamená uchovávať dobropis aj pôvodnú faktúru spolu, s možnosťou dohľadať väzbu medzi nimi cez pole BT-25. Archivácia iba vo forme čitateľného náhľadu bez pôvodného XML nespĺňa zákonnú požiadavku.
Ako to vyplýva zo zákona
§ 85o ods. 15 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH ustanovuje desaťročnú lehotu na uchovávanie elektronickej faktúry v XML formáte. Rovnaká lehota sa vzťahuje na dobropis aj ťarchopis, keďže ide o elektronické faktúry v zmysle tejto definície.
Praktické príklady
- Dobropis z roka 2027 sa archivuje do konca roka 2037.
- Archív uchováva pôvodné XML dobropisu spolu s pôvodnou faktúrou.
- Pri kontrole firma dohľadá dobropis podľa referencie BT-25 na pôvodnú faktúru.
Najčastejšie chyby
- „Dobropis stačí archivovať tri roky ako bežný doklad.“ Platí desaťročná lehota podľa § 85o ods. 15 zákona o DPH.
- „Stačí archivovať PDF náhľad dobropisu.“ Povinná je archivácia v pôvodnom XML formáte.
- „Dobropis a pôvodná faktúra sa archivujú nezávisle bez väzby.“ Odporúča sa uchovávať ich dohľadateľne spolu cez referenciu BT-25.
Záver
Dobropis sa ako elektronická faktúra archivuje desať rokov od konca príslušného kalendárneho roka v pôvodnom XML formáte.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o ods. 15
- Finančná správa SR, FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, príklad č. 59 (časť I)
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančné riaditeľstvo SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre (máj 2026), OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.