Ako referencovať pôvodnú faktúru v dobropise?
Krátka odpoveď
Číslo pôvodnej faktúry sa v dobropise uvádza v poli BT-25 (Preceding Invoice Reference). Toto pole je podľa Finančnej správy SR multiplikovateľné, čiže je možné ho v jednom dobropise uviesť viackrát, ak sa oprava týka viacerých pôvodných faktúr.
Preceding Invoice Reference
Pole na číslo pôvodnej faktúry alebo faktúr.
Nie jeden reťazec
Každé číslo pôvodnej faktúry patrí do samostatného záznamu BT-25.
Voliteľné doplnenie
Dátum vyhotovenia pôvodnej faktúry je možné, ale nie povinné uviesť.
Párovanie v účtovníctve
Umožňuje jednoznačne priradiť opravu k pôvodnému dokladu.
Podrobné vysvetlenie
Bez správnej referencie v BT-25 nie je jasné, ku ktorému dokladu sa dobropis vzťahuje, čo komplikuje párovanie v účtovníctve aj prípadnú kontrolu. Podľa FAQ Finančnej správy SR k eFaktúre (9/DPH/2025/IM, príklad č. 49, časť II) sa v prípade jednej opravnej faktúry alebo dobropisu k viacerým pôvodným faktúram uvádzajú všetky čísla pôvodných dokladov, každé v samostatnom výskyte poľa BT-25, a nie ako jeden reťazec oddelený znakom.
Ako to vyplýva zo zákona
Technická štruktúra poľa BT-25 vychádza z normy EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Podľa § 85o ods. 5 zákona o DPH obdobie, na ktoré sa oprava vzťahuje, nie je povinnou náležitosťou opravnej faktúry, referencia na pôvodný doklad je však kľúčová pre priraditeľnosť opravy.
Praktické príklady
- Dobropis k jednej faktúre má v BT-25 jedno číslo pôvodného dokladu.
- Súhrnný dobropis k štyrom faktúram za mesiac uvádza štyri samostatné záznamy BT-25.
- Účtovný softvér automaticky spáruje dobropis s pôvodnou faktúrou podľa BT-25.
Najčastejšie chyby
- „Čísla pôvodných faktúr stačí oddeliť čiarkou v jednom poli.“ Nie, každé číslo patrí do samostatného výskytu BT-25.
- „BT-25 je nepovinné pole.“ Pri oprave je referencia na pôvodný doklad kľúčová pre jednoznačnosť.
- „Obdobie opravy je vždy povinné uvádzať.“ Podľa § 85o ods. 5 zákona o DPH nie je toto obdobie povinnou náležitosťou.
Záver
Pôvodná faktúra alebo faktúry sa v dobropise referencujú cez opakované pole BT-25, každé číslo samostatne.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o ods. 5
- Finančná správa SR, FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, príklad č. 49 (časť II)
- Peppol BIS Billing 3.0, BT-25 Preceding Invoice Reference
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančné riaditeľstvo SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre (máj 2026), OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 7. 7. 2026.