Starten, ohne das ERP sofort zu ersetzen, aber mit einem klaren Plan
Für Unternehmen, die Rechnungsquellen, Partnerdaten, Validierung und Empfangskontrolle ordnen müssen, bevor entschieden wird, ob der finale Ablauf im ERP, beim Steuerberater, über API oder über einen zertifizierten Access-Point-Prozess läuft.
Empfohlene Reihenfolge
Eingänge erfassen
PDF, ERP-Export, Excel, manuelle Rechnungen, Volumen, Umsatzsteuerstatus und Gegenparteien.
Dokumente validieren
Prüfung, Viewer und Partnerkontrolle vor der produktiven Prozessentscheidung.
Manuelle Schritte bewusst lassen
Ein manueller Ablauf kann professionell sein, wenn er wiederholbar und sichtbar ist.
Wiederkehrendes integrieren
API und Mapping lohnen sich, sobald die stabilen Volumenflüsse klar sind.
Nützliche Einstiegspunkte
Rechnung, PDF und XML
Rechnungsdaten einmal vorbereiten und lesbares PDF plus strukturierte XML-Datei erzeugen.
Öffnen →ViewerXML lesbar machen
XML-Dateien für Prüfung, Freigabe und Buchhaltungsabstimmung verständlich anzeigen.
Viewer öffnen →ReadinessBereitschaft prüfen
Schnelle Korrekturen von Punkten trennen, die in eine Integrations-Roadmap gehören.
Audit starten →