V akej forme predkladám eFaktúry pri daňovej kontrole?
Krátka odpoveď
To, že je elektronická faktúra doručená v strojovo čitateľnom formáte XML, neznamená, že ju platiteľ nebude vedieť pri daňovej kontrole predložiť aj v podobe čitateľnej pre kontrolóra. Príjemca alebo dodávateľ si XML doklad môže uložiť aj vo formáte PDF, prípadne ho vytlačiť, a v tejto forme ho pri kontrole predložiť popri samotnom pôvodnom XML súbore.
Právne záväzný originál
Rozhodujúci doklad, ktorý sa archivuje desať rokov.
Čitateľná pomôcka
Nenahrádza XML, len uľahčuje kontrolu obsahu.
Nie trvalá povinnosť
Čitateľná forma sa musí vedieť vygenerovať, nemusí byť trvalo uložená.
Oba formáty pripravené
Odporúča sa mať k dispozícii XML aj čitateľný náhľad.
Podrobné vysvetlenie
Právne záväzným a rozhodujúcim dokladom zostáva pôvodné XML, ktoré je zároveň potrebné archivovať po zákonom stanovenú desaťročnú lehotu. Čitateľná podoba (PDF alebo tlač) slúži len ako praktická pomôcka pre kontrolóra alebo iného človeka, ktorý potrebuje obsah faktúry rýchlo skontrolovať bez nutnosti prezerať surové XML. Pri kontrole je preto vhodné mať pripravený tak pôvodný XML súbor, ako aj jeho čitateľný náhľad, ktorý mnohé účtovné softvéry a aplikácie digitálnych poštárov generujú automaticky.
Ako to vyplýva zo zákona
Povinnosť archivovať elektronickú faktúru v pôvodnom XML formáte desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa týka, vyplýva z § 85o ods. 15 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Požiadavka na čitateľnosť faktúry počas jej vydania a uchovávania vyplýva z § 71 ods. 3 zákona o DPH, pričom táto čitateľnosť sa považuje za splnenú, ak je možné faktúru na požiadanie zobraziť v čitateľnej podobe, nie že musí byť trvalo uložená v tejto forme.
Praktické príklady
- Kontrolór požiada o zobrazenie konkrétnej eFaktúry, firma mu ju ukáže vo forme čitateľného PDF náhľadu vygenerovaného zo XML.
- Pri spore o obsah faktúry sa nakoniec rozhoduje podľa pôvodného XML, nie podľa vytlačenej kópie.
- Účtovný softvér automaticky ponúka tlačovú alebo PDF verziu každej prijatej či vystavenej eFaktúry.
Najčastejšie chyby
- „XML formát znamená, že faktúru nemožno pri kontrole vôbec ukázať v čitateľnej podobe.“ Príjemca si ju môže uložiť ako PDF alebo vytlačiť a v tejto forme predložiť.
- „Čitateľná PDF verzia je právne rovnocenná pôvodnému XML.“ Právne záväzný a rozhodujúci zostáva pôvodný XML dokument.
- „eFaktúru treba trvalo uchovávať aj v tlačenej podobe.“ Postačuje, ak je možné čitateľnú formu na požiadanie vygenerovať z archivovaného XML.
Záver
Pri daňovej kontrole možno eFaktúru predložiť v čitateľnej podobe (PDF alebo tlač), právne záväzný však zostáva pôvodný archivovaný XML dokument.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o ods. 15
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 71 ods. 3
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., smernica Rady (EÚ) 2025/516 (ViDA), odborný webinár pre účtovné firmy k prechodu na eFaktúru (Ing. Jaroslava Lukačovičová, 7. 7. 2026). Overené 7. 7. 2026.