Účtovná firma za klienta

Stačí, keď účtovná firma pošle klientovi XML a PDF mailom a klient si to sám odošle cez svojho poštára?

Krátka odpoveď

Áno, tento postup je v praxi bežný a funkčný. Účtovná firma môže pre klienta pripraviť eFaktúru — teda vygenerovať štruktúrovaný XML dokument spolu s čitateľným PDF náhľadom — a poslať mu ich napríklad e-mailom. Klient potom tieto súbory nahrá alebo inak odošle prostredníctvom aplikácie svojho digitálneho poštára, ktorý zabezpečí samotné odoslanie odberateľovi cez certifikovanú doručovaciu službu.

Bežný model

Účtovník pripraví, klient odošle

Funkčná a rozšírená forma spolupráce pri eFaktúre.

E-mail medzi firmou a klientom

Nie je odoslanie doručovacou službou

Tento krok je len interné odovzdanie podkladov.

Rozhodujúci moment

Skutočné odoslanie cez poštára

Odtiaľ sa počítajú zákonné lehoty, nie od e-mailu účtovníka.

Alternatíva

Priamy prístup účtovníka

Klient môže účtovníkovi namiesto mailovania dať priamy prístup do aplikácie poštára.

Podrobné vysvetlenie

Dôležité je uvedomiť si, že samotné odovzdanie súborov e-mailom medzi účtovnou firmou a klientom nie je právne to isté ako „odoslanie eFaktúry doručovacou službou“ — tento krok nastáva až vtedy, keď klient (alebo jeho poštár) doklad skutočne odošle prostredníctvom siete Peppol. Práve od tohto momentu, nie od okamihu, keď účtovná firma poslala súbory klientovi mailom, sa počíta napríklad 5-dňová lehota na automatizované oznámenie údajov finančnej správe. Rovnako 15-dňová lehota na vyhotovenie a zaslanie faktúry od dodania tovaru alebo služby sa vzťahuje na celý tento proces vrátane finálneho odoslania, nie iba na krok, keď účtovná firma súbor pripravila.

Ako to vyplýva zo zákona

Možnosť zaslať elektronickú faktúru prostredníctvom rôznych technických krokov medzi zúčastnenými stranami vyplýva z prevádzkovej praxe okolo certifikovanej doručovacej služby podľa § 76a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. Samotné zákonné lehoty na vyhotovenie faktúry (§ 85o) a na oznámenie údajov sa viažu na skutočné odoslanie prostredníctvom doručovacej služby, nie na interné odovzdanie súborov medzi účtovnou firmou a klientom.

Praktické príklady

  • Účtovná firma pripraví XML aj PDF náhľad faktúry a pošle ich klientovi e-mailom na finálne odoslanie.
  • Klient nahrá prijaté súbory do aplikácie svojho digitálneho poštára a odtiaľ ich odošle odberateľovi.
  • Namiesto mailovania súborov si klient a účtovná firma dohodnú, že účtovník dostane priamy prístup do klientovej aplikácie poštára.

Najčastejšie chyby

  • „Odoslaním XML a PDF klientovi e-mailom je zákonná povinnosť zaslať eFaktúru už splnená.“ Táto povinnosť sa považuje za splnenú až skutočným odoslaním cez certifikovanú doručovaciu službu, nie interným e-mailom medzi účtovníkom a klientom.
  • „Lehoty na vyhotovenie a oznámenie faktúry sa počítajú od momentu, keď účtovná firma súbory pripravila.“ Počítajú sa až od skutočného odoslania alebo prijatia faktúry prostredníctvom poštára.
  • „Tento model spolupráce nie je v súlade s pravidlami eFaktúry.“ Ide o bežný a akceptovaný spôsob spolupráce medzi účtovnou firmou a klientom, pokiaľ finálne odoslanie prebehne cez certifikovanú doručovaciu službu.

Záver

Účtovná firma môže pripraviť XML aj PDF a poslať ich klientovi mailom na ďalšie odoslanie cez jeho poštára — funguje to, no zákonné lehoty sa počítajú až od skutočného odoslania cez certifikovanú doručovaciu službu, nie od e-mailu medzi účtovníkom a klientom.

Právny základ

  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a a § 85o (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, prevádzkové pravidlá siete Peppol (OpenPeppol) a Peppol Authority Specific Requirements pre Slovenskú republiku. Overené 7. 7. 2026.