Môžem svojmu účtovníkovi aj naďalej nosiť papierové doklady?
Krátka odpoveď
Áno, klient môže svojmu účtovníkovi alebo účtovnej kancelárii naďalej nosiť doklady v papierovej podobe — zavedenie povinnej eFaktúry to nezakazuje a nemení nič na možnosti osobného kontaktu. Pre doklady, ktoré majú mať povahu eFaktúry, je však praktickejšie a efektívnejšie, ak klient umožní účtovníkovi prístup do aplikácie svojho digitálneho poštára, prípadne si zvolí rovnakého digitálneho poštára, akého používa jeho účtovná firma.
Naďalej možná
Zavedenie eFaktúry nezakazuje priniesť doklady osobne.
Prístup do aplikácie poštára
Šetrí čas účtovníka aj náklady klienta na tlač.
Odporúčaná zhoda
Klient si môže zvoliť toho istého poskytovateľa ako jeho účtovník.
Ide o odporúčanie
Nejde o zákonný zákaz papierovej komunikácie medzi klientom a účtovníkom.
Podrobné vysvetlenie
Dôvodom odporúčania nie je právna povinnosť, ale praktická úspora: prístup do spoločnej alebo prepojenej aplikácie digitálneho poštára ušetrí účtovníkovi čas, ktorý by inak strávil ručným prepisovaním údajov z papierových alebo naskenovaných dokladov, a klientovi ušetrí náklady na tlač a fyzické doručenie. Osobná návšteva účtovnej kancelárie s papierovými dokladmi teda zostáva možná, no z hľadiska efektivity spracovania sa neodporúča ako hlavný spôsob obehu dokladov tam, kde ide o povinné elektronické faktúry.
Ako to vyplýva zo zákona
Zavedenie povinnej elektronickej fakturácie podľa zákona č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, sa týka formátu a spôsobu vystavovania, zasielania a prijímania faktúr medzi platiteľom a jeho obchodnými partnermi; nezasahuje do spôsobu, akým si klient a jeho účtovník medzi sebou odovzdávajú podklady na spracovanie účtovníctva.
Praktické príklady
- Klient prinesie účtovníčke papierové doklady k iným, neelektronickým výdavkom, čo zostáva bez zmeny.
- Pri eFaktúrach klient namiesto tlače udelí účtovníčke prístup do aplikácie svojho digitálneho poštára.
- Účtovná firma odporučí klientovi zvoliť si rovnakého poštára, akého používa ona, aby videla všetky doklady na jednom mieste.
Najčastejšie chyby
- „Po zavedení eFaktúry už nie je možné priniesť účtovníkovi žiadny doklad papierovo.“ Osobná návšteva a papierové doklady zostávajú možné, len nie sú najefektívnejším riešením pre eFaktúry.
- „Prístup účtovníka do aplikácie digitálneho poštára je zákonná povinnosť klienta.“ Ide o odporúčanú prax na úsporu času a nákladov, nie o právnu povinnosť.
- „Papierová eFaktúra je rovnocenná elektronickej.“ Faktúra, ktorá má povinne mať formu eFaktúry, musí byť vyhotovená v štruktúrovanom elektronickom formáte, nie na papieri.
Záver
Papierové doklady účtovníkovi nosiť možno aj naďalej; pri eFaktúrach je však efektívnejšie zdieľať prístup do aplikácie digitálneho poštára namiesto tlače a osobného doručenia.
Právny základ
- Zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., smernica Rady (EÚ) 2025/516 (ViDA), odborný webinár pre účtovné firmy k prechodu na eFaktúru (Ing. Jaroslava Lukačovičová, 7. 7. 2026). Overené 7. 7. 2026.