Ako vybrať digitálneho poštára pre viacerých klientov naraz?
Krátka odpoveď
Ak má účtovník alebo účtovná firma v rámci komunikácie s Finančnou správou SR autorizovaných viacerých klientov, môže cez portál Finančnej správy vybrať a odoslať výber digitálneho poštára za každého z nich. Portál po prihlásení umožňuje zvoliť konkrétny subjekt, pre ktorý sa výber poskytovateľa doručovacej služby robí, vyplniť jeho kontaktné údaje a udeliť súhlas s poskytnutím údajov vybranému poskytovateľovi.
Predpoklad výberu
Účtovník musí mať klienta autorizovaného v portáli FS SR.
Samostatný úkon
Poštára vyberáte a odosielate osobitne pre každý subjekt.
Odporúčaná prax
Rovnaký poštár pre väčšinu klientov zjednodušuje prácu účtovníka.
Od FS aj poskytovateľa
Po odoslaní príde inštrukcia na dokončenie aktivácie.
Podrobné vysvetlenie
Po vyplnení kontaktných údajov a udelení súhlasu sa údaje subjektu odošlú, po čom príde potvrdenie od Finančnej správy aj od zvoleného poskytovateľa certifikovanej doručovacej služby s pokynmi na dokončenie aktivácie. V praxi je pre účtovnú firmu výhodné odporučiť väčšine klientov rovnakého digitálneho poštára, akého používa sama, keďže potom vidí v jednom softvérovom prostredí prijaté aj vystavené eFaktúry všetkých takto pripojených klientov bez nutnosti prepínať medzi rôznymi aplikáciami alebo čakať na preposlanie dokladov.
Ako to vyplýva zo zákona
Výber a zmena poskytovateľa certifikovanej doručovacej služby (digitálneho poštára) prebieha technicky prostredníctvom portálu Finančnej správy SR na základe splnomocnenia alebo autorizácie k jednotlivým daňovým subjektom podľa všeobecných pravidiel elektronickej komunikácie s finančnou správou; samotnú doručovaciu službu upravuje § 76a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z.
Praktické príklady
- Účtovná firma so desiatkami autorizovaných klientov postupne cez portál FS vyberie pre každého rovnakého digitálneho poštára.
- Klient s vlastným výberom poskytovateľa pozve účtovníka do svojej aplikácie na stiahnutie dokladov.
- Po aktivácii vidí účtovník v jednom softvéri prehľad prijatých aj vystavených eFaktúr pripojených klientov.
Najčastejšie chyby
- „Digitálneho poštára stačí vybrať raz za celú účtovnú firmu.“ Výber prebieha samostatne za každý autorizovaný daňový subjekt (klienta).
- „Bez autorizácie klienta v portáli FS nie je možné poštára vybrať.“ Autorizácia je predpokladom na to, aby účtovník mohol výber za klienta vykonať.
- „Klient musí vždy použiť rovnakého poštára ako jeho účtovník.“ Klient si môže zvoliť iného poskytovateľa a pozvať účtovníka do svojej aplikácie.
Záver
Účtovník s autorizáciou klientov vyberá digitálneho poštára za každého z nich cez portál Finančnej správy, ideálne jednotného poskytovateľa pre zjednodušenie práce.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., legislatívny materiál LP/2026/282 (medzirezortné pripomienkové konanie), odborný webinár pre účtovné firmy k prechodu na eFaktúru (Ing. Jaroslava Lukačovičová, 7. 7. 2026). Overené 7. 7. 2026.