Aké presné dátumy a lehoty platia pri vystavení a zaslaní eFaktúry na Finančnú správu?
Krátka odpoveď
Pri eFaktúre platia dve odlišné, na sebe nezávislé lehoty. Prvá je 15 kalendárnych dní na vyhotovenie a zaslanie faktúry, ktorá plynie od dňa dodania tovaru alebo poskytnutia služby. Druhá je 5 dní na automatizované oznámenie údajov finančnej správe, ktorá plynie od momentu, keď certifikovaný digitálny poštár faktúru odošle alebo prijme — nie od dovolenky, neprítomnosti alebo iného osobného zdržania zamestnanca, keďže toto oznámenie prebieha automatizovane cez systém poskytovateľa.
Vyhotovenie faktúry
Plynie od dňa dodania tovaru alebo služby.
Oznámenie údajov FS
Plynie od odoslania alebo prijatia faktúry poštárom, nie od dodania.
Bez závislosti na zamestnancovi
Oznámenie zabezpečuje systém poskytovateľa, nie manuálny úkon.
Neprepájajú sa navzájom
Oneskorenie v jednej lehote nezasahuje priamo do počítania druhej.
Podrobné vysvetlenie
Vo vašom príklade (dodanie v júni, faktúra vystavená až 15. 7.) by už samotné vystavenie faktúry pravdepodobne porušilo 15-dňovú lehotu na jej vyhotovenie od dodania, bez ohľadu na to, čo sa deje ďalej s oznamovaním údajov — táto lehota sa totiž počíta od dodania, nie od dátumu, kedy sa niekto rozhodol faktúru napokon vystaviť. Až následne, v momente, keď je (hoci oneskorene) vystavená faktúra odoslaná alebo prijatá digitálnym poštárom, začína plynúť samostatná 5-dňová lehota na automatizované oznámenie údajov finančnej správe. Keďže toto oznámenie zabezpečuje systém poskytovateľa doručovacej služby automaticky, dovolenka zamestnanca, ktorý by inak manuálne podával výkazy, nemá na plynutie tejto 5-dňovej lehoty vplyv — nie je totiž potrebný jeho zásah, aby sa oznámenie odoslalo.
Ako to vyplýva zo zákona
Lehotu 15 dní na vyhotovenie faktúry ustanovuje zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v spojení s § 85o v znení zákona č. 385/2025 Z. z. Lehotu 5 dní na automatizované oznámenie údajov finančnej správe od odoslania alebo prijatia faktúry certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby a jej automatizovaný charakter potvrdzuje FAQ Finančnej správy SR k eFaktúre (9/DPH/2025/IM, príklad č. 13 a č. 18, časť I).
Praktické príklady
- Tovar dodaný 1. 6. mal mať faktúru vystavenú najneskôr do 16. 6.; vystavenie 15. 7. už predstavuje omeškanie s vyhotovením.
- Akonáhle poštár faktúru (hoci oneskorene vystavenú) odošle, začína bežať samostatná 5-dňová lehota na oznámenie údajov.
- Zamestnanec je na dovolenke týždeň, no automatizované oznámenie sa napriek tomu odošle v 5-dňovej lehote, keďže nevyžaduje jeho manuálny zásah.
Najčastejšie chyby
- „5-dňová lehota na oznámenie údajov plynie od dodania tovaru rovnako ako 15-dňová lehota na vystavenie faktúry.“ Ide o dve nezávislé lehoty; 5-dňová lehota sa počíta až od momentu, keď poštár faktúru odošle alebo prijme.
- „Dovolenka zamestnanca predlžuje alebo pozastavuje 5-dňovú lehotu na oznámenie údajov.“ Oznámenie prebieha automatizovane prostredníctvom poskytovateľa, takže neprítomnosť zamestnanca ho neovplyvňuje.
- „Ak je faktúra napokon odoslaná a oznámená do 5 dní, žiadne porušenie zákona nenastalo.“ Splnenie 5-dňovej lehoty nerieši prípadné samostatné porušenie pôvodnej 15-dňovej lehoty na vyhotovenie faktúry.
Záver
Vystavenie faktúry (15 dní od dodania) a automatizované oznámenie údajov finančnej správe (5 dní od odoslania či prijatia poštárom) sú dve samostatné lehoty; druhá z nich beží automaticky a nezávisí od dovolenky ani iného zdržania zamestnanca.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
- Finančná správa SR, FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, príklady č. 13 a č. 18 (časť I)
Súvisiace otázky
- Môžem eFaktúru vystaviť dodatočne so spätným dátumom?
- Čo je tolerančné obdobie v roku 2027?
- Čo je časová pečiatka a prečo je dôležitá?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, prevádzkové pravidlá siete Peppol (OpenPeppol) a Peppol Authority Specific Requirements pre Slovenskú republiku. Overené 7. 7. 2026.