Musíme pri importe eFaktúry opravovať drobné rozdiely v zaokrúhlení?
Krátka odpoveď
Nie, prijatý XML dokument sa opravovať nesmie a ani netreba — do účtovníctva sa zaúčtujú presne tie sumy základu dane a dane, ktoré sú uvedené v prijatej eFaktúre, keďže ide o nemenný, právne záväzný doklad. Ak váš účtovný systém pri internom prepočte (napríklad pri súčte riadkov alebo prepočte sadzby) dospeje k mierne odlišnej sume, nejde o chybu, ktorú treba „opraviť“ v samotnom doklade, ale o bežný zaokrúhľovací rozdiel, ktorý sa rieši účtovne, nie zásahom do XML.
Nezaúčtuje sa vlastný prepočet
Do účtovníctva ide presne to, čo je v prijatej eFaktúre.
Zaokrúhlenie na eurocent
Drobné rozdiely môžu vznikať podľa úrovne výpočtu (riadok vs. súhrn).
Zaokrúhľovacia položka
Nie úprava pôvodného dokladu.
§ 71 ods. 3
Prepisovanie prijatého dokumentu porušuje jeho neporušenosť.
Podrobné vysvetlenie
Zaokrúhľovanie výslednej dane sa v zákone o DPH riadi pravidlom zaokrúhlenia na najbližší eurocent (nadol pri hodnote do 0,005 eura, nahor od 0,005 eura), pričom konkrétny výsledok môže mierne kolísať podľa toho, či sa zaokrúhľuje na úrovni jednotlivých riadkov faktúry, alebo až na úrovni súhrnu. Keďže vystaviteľ faktúry mohol pri výpočte postupovať mierne odlišným, no rovnako správnym spôsobom ako váš účtovný systém, drobný rozdiel v riadovo eurocentoch nie je nezvyčajný. Správnym riešením je zaúčtovať sumu presne podľa prijatej eFaktúry (to je záväzný doklad) a prípadný rozdiel oproti vlastnému prepočtu premietnuť ako samostatnú zaokrúhľovaciu položku, nie meniť údaje v pôvodnom XML súbore, čo by navyše porušilo požiadavku na jeho neporušenosť.
V praxi to navyše býva ešte jednoduchšie, než by sa mohlo zdať: samotný digitálny poštár pri kontrole náležitostí faktúry podľa § 74 typicky overuje aj správnosť zaokrúhlenia sumy dane, takže faktúra, ktorá jeho validáciou úspešne prejde, by už mala mať zaokrúhlenie v poriadku. Ak sa teda po jej prijatí objaví rozdiel oproti vášmu internému prepočtu, ide takmer vždy o odlišnosť metodiky výpočtu na strane vášho účtovného systému, nie o chybu na prijatej eFaktúre.
Ako to vyplýva zo zákona
Pravidlo zaokrúhlenia dane na najbližší eurocent ustanovuje § 26 ods. 3 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Požiadavku na neporušenosť obsahu faktúry od jej vydania vyžaduje § 71 ods. 3 zákona o DPH — táto požiadavka bráni akémukoľvek dodatočnému zásahu do prijatého XML dokumentu, vrátane opravy súm kvôli internému zaokrúhleniu.
Praktické príklady
- Prijatá eFaktúra uvádza DPH 23,01 eura, interný prepočet účtovného systému vyjde na 23,00 eura — zaúčtuje sa suma z faktúry, rozdiel 0,01 eura sa premietne ako zaokrúhľovacia položka.
- Účtovníčka pri kontrole importovaných XML dát overí, že súčty zodpovedajú prijatému dokladu, nie vlastnému prepočtu.
- Rozdiely v riadoch eurocentov sa systematicky evidujú na osobitnom účte zaokrúhlenia, nie opravou XML.
Najčastejšie chyby
- „Pri drobnom rozdiele treba upraviť sumy priamo v prijatom XML súbore, aby sedeli s naším prepočtom.“ Prijatý XML je nemenný záväzný doklad; akýkoľvek zásah doň porušuje požiadavku na neporušenosť obsahu.
- „Rozdiel v zaokrúhlení znamená, že faktúra je chybná a treba žiadať opravný doklad od dodávateľa.“ Ide o bežný, vysvetliteľný rozdiel spôsobený odlišnou úrovňou zaokrúhlenia, nie o vecnú chybu vyžadujúcu dobropis.
- „Zaúčtovať treba vždy výsledok vlastného prepočtu účtovného systému, nie sumu z faktúry.“ Do účtovníctva patrí suma uvedená v prijatej eFaktúre, prípadný rozdiel sa rieši samostatne.
Záver
Zaúčtujte sumy presne podľa prijatej eFaktúry a drobný rozdiel oproti vlastnému prepočtu riešte ako zaokrúhľovaciu položku — nikdy nie zásahom do pôvodného XML dokumentu.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 26 ods. 3
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 71 ods. 3
Súvisiace otázky
- Ako riešiť zaokrúhlenie v eFaktúre?
- Môžem ručne upraviť prijaté XML?
- Ako zaúčtovať prijatú eFaktúru v podvojnom účtovníctve?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. Overené 7. 7. 2026.