Audit

Môžem ručne upraviť prijaté XML?

Krátka odpoveď

Prijaté XML neupravujte ako obyčajný textový súbor. Ak meníte dodávateľov doklad, strácate jasnú auditnú stopu a môžete vytvoriť nesúlad medzi tým, čo dodávateľ poslal, a tým, čo účtujete.

Originál

Zachovajte prijatý súbor

Originálne XML je dôkaz o tom, čo bolo doručené. Uložte ho bez zásahu.

Chyba dodávateľa

Vyžiadajte opravu

Ak je zle suma, DPH alebo odberateľ, riešením býva opravený alebo následný doklad, nie tichý prepis.

Technický import

Mapujte mimo originálu

Interné doplnenie účtovného strediska alebo schvaľovateľa riešte vo vašom systéme, nie zmenou originálu.

Audit trail

Každú zmenu evidujte

Ak proces pripúšťa transformačnú kópiu, musí byť jasné, čo je originál a čo interný pracovný súbor.

Záver: ručná úprava prijatého XML je posledná možnosť a musí byť procesne kontrolovaná. Bezpečnejšie je pýtať opravený doklad alebo použiť internú mapovaciu vrstvu.

Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. kontext fakturačných údajov, interný auditný model eFaktúra centra. Overené 5. 7. 2026.