Podvojné účtovníctvo

Ako zaúčtovať prijatú eFaktúru v podvojnom účtovníctve?

Krátka odpoveď

V podvojnom účtovníctve sa prijatá eFaktúra zaúčtuje na základe akruálneho princípu — náklad a záväzok vznikajú momentom uskutočnenia účtovného prípadu (napríklad prevzatím tovaru alebo služby), nie momentom úhrady faktúry. eFaktúra sa v tomto smere posudzuje rovnako ako doteraz papierová faktúra.

Akruálny princíp

Náklad pri vzniku, nie pri platbe

Rovnaký princíp ako pri papierovej faktúre.

Účet záväzku

Skupina 32x

Záväzok voči dodávateľovi sa eviduje samostatne od úhrady.

Zdroj dát

Štruktúrované XML

Menej ručného prepisu, rovnaký účtovný postup.

DPH účet

Súbežné zaúčtovanie

Vstupná DPH sa účtuje spolu s nákladom a záväzkom.

Podrobné vysvetlenie

Účtovná jednotka zaúčtuje záväzok voči dodávateľovi (bežne na účte skupiny 32x) súčasne s príslušným nákladovým účtom a účtom DPH, a to k dátumu vzniku účtovného prípadu podľa dokladu. Zmena spočíva len v tom, že tieto údaje — číslo faktúry, dodávateľ, dátum, sumy a sadzby DPH — pochádzajú zo štruktúrovaného XML namiesto ručného prepisu z papiera alebo PDF, čo znižuje riziko chyby pri zadávaní do účtovného softvéru.

Ako to vyplýva zo zákona

Postupy účtovania v sústave podvojného účtovníctva pre podnikateľov upravuje zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve spolu s príslušným vykonávacím opatrením Ministerstva financií SR. Akruálny princíp účtovania nákladov a záväzkov vyplýva zo zásad tohto zákona a nie je zavedením eFaktúry dotknutý.

Praktické príklady

  • Prijatá eFaktúra za nákup materiálu sa zaúčtuje ako náklad a záväzok k dátumu dodania, úhrada nasleduje neskôr samostatným zápisom.
  • Účtovný softvér automaticky predvyplní sumu a sadzbu DPH z polí eFaktúry namiesto ručného zadania z PDF.
  • Záväzok voči dodávateľovi sa vyrovná úhradou faktúry v neskoršom účtovnom období.

Najčastejšie chyby

  • „V podvojnom účtovníctve sa náklad účtuje až pri úhrade faktúry.“ Podvojné účtovníctvo funguje na akruálnom princípe — náklad vzniká pri uskutočnení účtovného prípadu.
  • „eFaktúra vyžaduje odlišný účtový rozvrh alebo nové účty.“ Používajú sa rovnaké účtové skupiny ako pri papierovej faktúre, mení sa len zdroj vstupných dát.
  • „Automatické prevzatie údajov z eFaktúry nahrádza kontrolu účtovníka.“ Zodpovednosť za správne zaúčtovanie a zatriedenie zostáva na účtovníkovi.

Záver

Prijatá eFaktúra sa v podvojnom účtovníctve zaúčtuje ako náklad a záväzok podľa akruálneho princípu rovnako ako papierová faktúra, len so štruktúrovaným zdrojom dát.

Právny základ

  • Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, Finančné riaditeľstvo SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre (máj 2026). Overené 7. 7. 2026.