Jednoduché účtovníctvo

Ako zaúčtovať prijatú eFaktúru v jednoduchom účtovníctve?

Krátka odpoveď

Prijatie eFaktúry samo osebe nezakladá výdavok v peňažnom denníku. Podnikateľ účtujúci v sústave jednoduchého účtovníctva podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve zaeviduje prijatú eFaktúru ako záväzok v knihe záväzkov ku dňu jej prijatia; do peňažného denníka sa výdavok zaúčtuje až v okamihu skutočnej úhrady.

Kniha záväzkov

Ku dňu prijatia

Záväzok sa eviduje bez ohľadu na úhradu.

Peňažný denník

Ku dňu úhrady

Výdavok vstupuje do základu dane až pri platbe.

Forma dokladu

Bez vplyvu na postup

eFaktúra mení formu, nie okamih účtovania.

Automatizácia

Prevzatie údajov

Štruktúrované polia uľahčujú vedenie knihy záväzkov.

Podrobné vysvetlenie

eFaktúra na tento princíp jednoduchého účtovníctva nemá vplyv — mení sa iba forma podkladového dokladu, nie okamih, kedy sa transakcia premietne do peňažného denníka. Účtovník preto naďalej pracuje s dátumom dodania alebo prijatia dokladu na účely evidencie záväzku a s dátumom úhrady na účely peňažného denníka a základu dane z príjmov. Štruktúrované údaje z eFaktúry, napríklad číslo faktúry, dodávateľ a suma, môžu uľahčiť automatické doplnenie knihy záväzkov.

Ako to vyplýva zo zákona

Sústavu jednoduchého účtovníctva a jej postupy upravuje zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v spojení s vykonávacím opatrením Ministerstva financií SR pre podnikateľov účtujúcich v sústave jednoduchého účtovníctva. eFaktúra ako elektronická forma faktúry podľa § 85o zákona o DPH tieto účtovné postupy nemení.

Praktické príklady

  • Prijatá eFaktúra za materiál sa zaeviduje v knihe záväzkov dňom prijatia, do peňažného denníka až po úhrade faktúry.
  • Faktúra uhradená v hotovosti v deň prijatia sa do peňažného denníka zaúčtuje k tomu istému dňu.
  • Splátky faktúry sa do peňažného denníka premietajú postupne podľa jednotlivých úhrad.

Najčastejšie chyby

  • „Prijatie eFaktúry je to isté ako vznik výdavku v peňažnom denníku.“ Výdavok v jednoduchom účtovníctve vzniká až úhradou, nie prijatím dokladu.
  • „eFaktúra mení princípy jednoduchého účtovníctva na hotovostný princíp inak ako doteraz.“ Princíp zostáva rovnaký, mení sa len forma podkladového dokladu.
  • „Neuhradenú eFaktúru netreba nikde evidovať.“ Neuhradený záväzok patrí do knihy záväzkov už ku dňu prijatia faktúry.

Záver

V jednoduchom účtovníctve sa eFaktúra eviduje v knihe záväzkov dňom prijatia a do peňažného denníka vstupuje až pri úhrade.

Právny základ

  • Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, Finančné riaditeľstvo SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre (máj 2026). Overené 7. 7. 2026.