Môže účtovná firma vybrať poštára klientom priradeným cez zastupovanie?
Krátka odpoveď
Toto je dobrý postreh na rozlíšenie dvoch odlišných vzťahov v elektronickej komunikácii s Finančnou správou SR. Popis postupu výberu digitálneho poštára pre viacerých klientov naraz, ktorý máme k dispozícii, sa výslovne viaže na situáciu, keď má účtovník alebo účtovná firma klientov autorizovaných v rámci komunikácie s Finančnou správou SR. Či rovnakým spôsobom funguje výber poštára aj pre klientov priradených cez zastupovanie (napríklad na základe splnomocnenia alebo iného zástupcovského vzťahu), nemáme v tejto chvíli podložené jednoznačne citovateľným zdrojom.
Potvrdený postup
Popísaný spôsob výberu poštára pre viacerých klientov sa naň vzťahuje.
Neoverené
Nemáme jednoznačné potvrdenie, či funguje rovnako.
Overiť priamo na portáli
Pred plánovaním hromadného výberu poštárov pre klientov v zastupovaní.
Rozdielne technické riešenie
Dva odlišné vzťahy môžu mať rozdielnu podporu vo funkcii výberu.
Podrobné vysvetlenie
Autorizácia a zastupovanie sú v prostredí elektronickej komunikácie s Finančnou správou SR odlišné právne aj technické vzťahy — autorizácia je spravidla priame technické delegovanie prístupu k portálu, zatiaľ čo zastupovanie môže vychádzať napríklad z plnej moci alebo iného zástupcovského oprávnenia. Keďže dostupné podklady hovoria výslovne o autorizácii, odporúčam si pred plánovaním hromadného výberu poštárov pre klientov v režime zastupovania priamo overiť na portáli Finančnej správy SR (alebo telefonicky na jej asistenčnej linke), či táto funkcia funguje rovnako aj pre tento typ vzťahu, aby ste sa vyhli prípadnému nemilému prekvapeniu tesne pred nábehom ostrej prevádzky.
Ako to vyplýva zo zákona
Technický proces výberu poskytovateľa certifikovanej doručovacej služby prostredníctvom portálu Finančnej správy SR súvisí s § 76a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. Rozdiel medzi autorizáciou a zastupovaním v elektronickej komunikácii s Finančnou správou SR vyplýva zo všeobecných pravidiel elektronickej správy daní, nie z ustanovení o eFaktúre.
Praktické príklady
- Účtovná firma s klientmi autorizovanými v portáli FS SR postupuje podľa overeného postupu výberu poštára.
- Pri klientoch v režime zastupovania si účtovná firma najprv overí na portáli, či je rovnaká funkcia dostupná.
- Firma kontaktuje asistenčnú linku Finančnej správy SR s konkrétnou otázkou na svoj typ vzťahu s klientom.
Najčastejšie chyby
- „Autorizácia a zastupovanie fungujú v portáli FS SR úplne rovnako pre výber poštára.“ Dostupné potvrdenie sa týka výslovne autorizácie; pri zastupovaní odporúčame samostatné overenie.
- „Táto otázka je jednoznačne vyriešená vo verejne dostupných materiáloch k eFaktúre.“ Ide o bod, ktorý sme nenašli explicitne potvrdený, preto odporúčame priame overenie na portáli.
- „Ak firma nemá klienta autorizovaného, nemôže preň riešiť eFaktúru vôbec.“ Môže napríklad odporučiť klientovi zvoliť poštára sám a získať prístup do jeho aplikácie iným spôsobom.
Záver
Popísaný postup výberu poštára pre viacerých klientov naraz platí potvrdene pre vzťah autorizácie; pri zastupovaní odporúčame overiť dostupnosť rovnakej funkcie priamo na portáli Finančnej správy SR.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a (v znení zákona č. 385/2025 Z. z.)
Súvisiace otázky
- Ako vybrať poštára pre viacerých klientov?
- Bude možné zmeniť kontaktné údaje?
- Ako overiť priradeného poštára?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z., Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre, Peppol Authority Specific Requirements pre Slovenskú republiku. Overené 7. 7. 2026.