Môže byť príloha eFaktúry odkazom na externý dokument namiesto vloženého súboru?
Krátka odpoveď
Áno. Norma EN 16931 v rámci skupiny podporných dokumentov (BG-24) popri poli BT-125 pre vložený súbor ponúka aj pole BT-124 (External document location), ktoré umožňuje namiesto vloženia dokumentu priamo do faktúry uviesť len odkaz na jeho umiestnenie mimo XML, najčastejšie vo forme URL adresy.
External document location
Odkaz na dokument mimo XML súboru faktúry.
Menšia veľkosť XML
Vhodné pre veľké alebo často opakovane používané dokumenty.
Dlhodobá dostupnosť
Externý odkaz môže po čase prestať fungovať.
Vložený súbor pre dôkazné dokumenty
Pre dlhodobo potrebné dôkazy je bezpečnejšie použiť BT-125.
Podrobné vysvetlenie
Táto možnosť je užitočná najmä pri veľkých alebo dlhodobo dostupných dokumentoch, kde by vkladanie celého súboru do každej faktúry zbytočne zväčšovalo veľkosť XML dokumentu. Treba si však uvedomiť riziko spojené s dlhodobou dostupnosťou — kým vložený súbor (BT-125) zostáva súčasťou archivovanej faktúry po celú desaťročnú archivačnú lehotu, externý odkaz (BT-124) môže po čase prestať fungovať, ak sa dokument na pôvodnom mieste zmení, presunie alebo odstráni. Pri dokumentoch, ktoré musia byť dostupné dlhodobo pre účely dôkazu, je preto obvykle bezpečnejšie zvoliť vloženú prílohu.
Ako to vyplýva zo zákona
Definícia poľa BT-124 (External document location) vychádza z technickej normy EN 16931 v rámci skupiny BG-24 (Supporting documents) a jej implementácie v Peppol BIS Billing 3.0. Požiadavka na dlhodobú archiváciu a čitateľnosť elektronickej faktúry vyplýva z § 85o ods. 15 a § 71 ods. 3 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.
Praktické príklady
- Faktúra odkazuje cez BT-124 na verejne dostupný technický certifikát namiesto jeho vloženia.
- Dôležitý podklad, ktorý musí byť dostupný pri kontrole aj o desať rokov, sa radšej vloží priamo cez BT-125.
- Kombinovaná faktúra používa BT-125 pre kľúčový doklad a BT-124 pre doplnkový externý zdroj.
Najčastejšie chyby
- „Príloha eFaktúry musí byť vždy vložená priamo do XML dokumentu.“ Pole BT-124 umožňuje namiesto vloženia súboru uviesť len odkaz na jeho umiestnenie.
- „Externý odkaz na prílohu má rovnakú dlhodobú spoľahlivosť ako vložený súbor.“ Externý zdroj sa môže časom stať nedostupným, kým vložený súbor zostáva súčasťou archivovanej faktúry.
- „BT-124 a BT-125 sa nedajú kombinovať v jednej faktúre.“ Faktúra môže obsahovať viacero príloh, z ktorých niektoré sú vložené a iné odkazujú externe.
Záver
Príloha eFaktúry môže byť namiesto vloženého súboru aj externým odkazom cez pole BT-124, pre dlhodobo potrebné dôkazné dokumenty je však bezpečnejší vložený súbor.
Právny základ
- EN 16931, pole BT-124 (External document location) v skupine BG-24
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 85o ods. 15 a § 71 ods. 3
Súvisiace otázky
- Do ktorého poľa sa uvádza názov prílohy?
- Existuje limit veľkosti prílohy?
- Ako dlho archivovať eFaktúry?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0 (dokumentácia OpenPeppol, docs.peppol.eu), Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre. Overené 7. 7. 2026.