Do ktorého poľa eFaktúry sa uvádza názov a popis prílohy?
Krátka odpoveď
V rámci skupiny podporných dokumentov (BG-24) rozlišuje európska norma EN 16931 niekoľko samostatných polí súvisiacich s prílohou. Identifikátor alebo referenciu podporného dokladu nesie pole BT-122, jeho voliteľný textový popis pole BT-123 a samotný vložený súbor vrátane názvu a MIME typu pole BT-125 (Attached document).
Supporting document reference
Identifikátor podporného dokladu.
Document description
Voliteľný textový popis prílohy.
External document location
Odkaz na súbor mimo faktúry (URL).
Attached document
Vložený súbor vrátane názvu a MIME typu.
Podrobné vysvetlenie
Popri vloženej prílohe existuje aj alternatíva prostredníctvom poľa BT-124 (External document location), ktoré namiesto vloženia súboru priamo do XML dokumentu odkazuje na jeho umiestnenie mimo faktúry, napríklad na verejne dostupnú URL adresu. Táto štruktúra umožňuje flexibilne kombinovať vložené prílohy (BT-125) aj externé odkazy (BT-124) v rámci tej istej faktúry, podľa toho, čo je pre daný typ dokumentu vhodnejšie.
Ako to vyplýva zo zákona
Definícia polí BT-122 až BT-125 v rámci skupiny BG-24 vychádza z technickej normy EN 16931 pre elektronickú fakturáciu a jej implementácie v špecifikácii Peppol BIS Billing 3.0.
Praktické príklady
- Príloha s popisom „Podrobný rozpis materiálu“ má tento text uvedený v poli BT-123.
- Vložený PDF náhľad faktúry je uložený priamo v poli BT-125 ako binárny objekt.
- Namiesto vloženého súboru faktúra odkazuje na externe uložený dokument cez pole BT-124.
Najčastejšie chyby
- „Názov a popis prílohy sa uvádzajú do jedného spoločného poľa.“ Ide o samostatné polia: BT-122 pre referenciu, BT-123 pre popis a BT-125 pre samotný súbor.
- „Príloha musí byť vždy vložená priamo do XML dokumentu.“ Pole BT-124 umožňuje namiesto vloženia súboru odkázať naň externým odkazom.
- „BT-125 obsahuje len binárne dáta bez informácie o type súboru.“ Súčasťou poľa BT-125 je aj mimeCode a názov súboru priloženého dokumentu.
Záver
Referencia prílohy patrí do poľa BT-122, popis do BT-123, vložený súbor do BT-125 a externý odkaz namiesto vloženia do BT-124, v rámci skupiny BG-24.
Právny základ
- EN 16931, polia BT-122 až BT-125 v skupine BG-24 (Supporting documents)
- Peppol BIS Billing 3.0
Súvisiace otázky
- Aké formáty príloh sú povolené?
- Môže byť príloha odkazom na externý dokument?
- Musia mať prílohy unikátny názov?
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0 (dokumentácia OpenPeppol, docs.peppol.eu), Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre. Overené 7. 7. 2026.