DE-R-022

Musia mať všetky prílohy eFaktúry unikátny názov súboru?

Krátka odpoveď

Áno. Podľa validačného pravidla DE-R-022 v špecifikácii Peppol BIS Billing 3.0 musia byť názvy súborov všetkých príloh priložených k jednej eFaktúre navzájom jedinečné. Toto pravidlo neberie do úvahy veľkosť písmen, takže napríklad názvy „Faktura.pdf“ a „faktura.pdf“ by sa považovali za rovnaké a teda nedovolene duplicitné.

DE-R-022

Validačné pravidlo

Vyžaduje jedinečnosť názvov súborov príloh.

Bez ohľadu na veľkosť písmen

Case-insensitive kontrola

Faktura.pdf a faktura.pdf sú považované za rovnaký názov.

Dôvod

Predchádzanie kolízii

Zabraňuje nejednoznačnému spracovaniu na strane príjemcu.

Zodpovednosť

Generátor faktúry

Softvér má zabezpečiť jedinečné pomenovanie automaticky.

Podrobné vysvetlenie

Dôvodom tohto pravidla je zabránenie nejednoznačnosti pri spracovaní viacerých príloh na strane príjemcu — ak by sa systém odberateľa pokúšal automaticky priradiť alebo uložiť prílohy podľa ich názvu, kolízia rovnakých mien by mohla viesť k prepísaniu alebo strate jednej z príloh. Pri príprave eFaktúry s viacerými prílohami je preto potrebné venovať pozornosť tomu, aby generátor faktúry alebo účtovný softvér automaticky zabezpečil jedinečnosť názvov, napríklad pridaním poradového čísla alebo časovej pečiatky do názvu súboru.

Ako to vyplýva zo zákona

Pravidlo DE-R-022 je súčasťou validačných pravidiel špecifikácie Peppol BIS Billing 3.0, ktorá implementuje európsku normu EN 16931 pre elektronickú fakturáciu.

Praktické príklady

  • Faktúra s dvoma prílohami má súbory pomenované „rozpis-01.csv“ a „rozpis-02.csv“, aby sa predišlo kolízii.
  • Pokus o pripojenie dvoch súborov s názvom „priloha.pdf“ v jednej faktúre by porušil pravidlo DE-R-022.
  • ERP systém automaticky pridá poradové číslo k názvu súboru každej ďalšej prílohy.

Najčastejšie chyby

  • „Pravidlo o jedinečnosti názvov rozlišuje veľké a malé písmená.“ Ide o kontrolu bez ohľadu na veľkosť písmen, takže „Faktura.pdf“ a „faktura.pdf“ sú rovnaké.
  • „Duplicitné názvy súborov príloh spôsobia len upozornenie, nie chybu validácie.“ Porušenie pravidla DE-R-022 robí XML dokument nevalidným.
  • „Za jedinečnosť názvov zodpovedá príjemca faktúry.“ Zodpovednosť za správne pomenovanie príloh má odosielateľ, respektíve jeho fakturačný systém.

Záver

Pravidlo DE-R-022 vyžaduje jedinečné názvy súborov všetkých príloh v jednej eFaktúre, bez ohľadu na veľkosť písmen, inak XML dokument neprejde validáciou.

Právny základ

  • Peppol BIS Billing 3.0, validačné pravidlo DE-R-022

Súvisiace otázky

Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0 (dokumentácia OpenPeppol, docs.peppol.eu), Finančná správa SR — FAQ 9/DPH/2025/IM k eFaktúre. Overené 7. 7. 2026.