Kde uvidím prijaté eFaktúry?
Krátka odpoveď
Záleží od zvoleného riešenia. Prijaté eFaktúry môžete vidieť v portáli digitálneho poštára, v ERP, v účtovníckom systéme alebo v samostatnom pracovnom priestore. Dôležité je, aby ste videli nielen PDF náhľad, ale aj originálne XML, stav spracovania a auditnú stopu.
Portál poskytovateľa
Často prvé miesto príjmu a stavov doručenia.
Interný inbox
Ideálne pre väzbu na objednávky, účtovanie a platby.
Čitateľný doklad
XML treba zobraziť človeku bez čítania kódu.
Dlhodobé uloženie
Originál XML a dôkazy nemajú zostať len u poskytovateľa.
Podrobné vysvetlenie
Príjem eFaktúr má mať jasné miesto. Ak firma používa len portál poskytovateľa, musí vedieť exportovať originály a dôkazy. Ak má ERP integráciu, prijaté doklady by mali prísť do interného inboxu. Pri účtovnej kancelárii je dobré mať spoločný balík pre klienta aj účtovníka.
Ako to vyplýva zo zákona
Zákon neurčuje konkrétnu obrazovku, kde faktúru uvidíte. Vyžaduje však schopnosť doklad prijať, uchovať a preukázať v elektronickej podobe podľa povinností a procesov.
Praktické príklady
- Malá firma vidí prijaté eFaktúry v portáli a raz mesačne exportuje balík účtovníčke.
- Stredná firma má prijaté XML priamo v ERP a schvaľuje ho podľa nákladového strediska.
- Pri spore sa otvorí XML, validačný report a história doručenia.
Najčastejšie chyby
- „Stačí, že faktúra je niekde u poštára.“ Firma má vedieť doklad exportovať a archivovať.
- „Inbox je len zoznam PDF.“ Potrebujete aj XML a stavy.
- „Účtovník si to nájde sám.“ Treba jasne dohodnúť prístup a odovzdávanie.
Záver
Prijaté eFaktúry majú byť v pracovnom inboxe, ktorý ukáže doklad, XML, stav aj dôkaznú stopu.
Právny základ
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a a § 85o
- Finančná správa SR eFaktúra FAQ
- Interný prijímací a archivačný model
Súvisiace otázky
Nie je to právne poradenstvo. Zdroje: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, Finančná správa SR eFaktúra FAQ, OpenPeppol BIS Billing 3.0 a interný validačný model eFaktúra centra. Overené 6. 7. 2026.